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如何在 WordPress 中创建待办事项列表

您想在 WordPress 网站上创建待办事项列表吗?

待办事项列表可以帮助您规划工作,让您全天保持积极性和条理。通过将待办事项列表添加到 WordPress 仪表板,您可以确保这个有用的工具始终触手可及。

在本文中,我们将向您展示如何在 WordPress 中轻松创建待办事项列表。

在 WordPress 中创建待办事项列表

为什么在 WordPress 中创建待办事项列表?

如果您拥有 WordPress 网站,那么您很可能有一个很长的待办事项列表。您可能需要管理编辑日历、安排网站设计任务、规划网站转换等等。

当您管理大量任务时,最好使用待办事项列表应用程序。这将使您能够访问更高级的功能,因此不会忽略任何任务。

话虽如此,让我们看看如何通过在 WordPress 中创建待办事项列表来提高工作效率和组织性。只需使用下面的快速链接即可直接跳至您要使用的方法:

方法 1:使用看板(将目标列表添加到 WordPress 管理区域)

如果您想直接从 WordPress 管理区域管理整个待办事项列表,那么我们推荐WordPress 看板。该插件可让您创建 Trello 风格的待办事项列表,而无需使用 Asana 等外部应用程序。

创建看板

首先,您需要安装并激活 WordPress 看板插件。有关更多详细信息,请参阅我们有关如何安装 WordPress 插件的指南。

激活后,从左侧菜单中选择看板。

如何将看板添加到您的 WordPress 网站

现在,您将看到可以创建的所有不同看板,包括允许您在 WordPress 中跟踪工作申请的专业看板、编辑日历等。

要创建简单的待办事项列表,请选择“基本”,然后单击“设置”。

如何使用 WordPress 看板插件在 WordPress 中创建待办事项列表

配置 WordPress 插件的设置

现在您已经创建了一个看板,最好通过转到看板»设置来查看插件的设置。

如果尚未选择,请单击“常规”选项卡。

WordPress 看板设置页面

在这里,您可以启用和禁用时间跟踪、更改工作时间间隔等。

您可以进行任何所需的更改,但对于“显示所有列”,请确保选择“是”。这使您可以在一个屏幕上查看整个待办事项板。

完成此操作后,选择“状态”选项卡来配置板上的列。

将待办事项列表添加到您的 WordPress 网站

默认情况下,WordPress 的看板具有三个颜色编码的列:待办事项、正在执行和已完成。

如下图所示,您将向这些列添加任务。

在 WordPress 中创建待办事项列表

然后,您可以在完成这些任务时将其拖动到不同的列之间。

您可能想要更改这些默认状态。例如,如果您接受访客帖子,那么您可以创建“审核推介”、“分配任务”和“校对”等状态。

要向图板添加更多状态,只需单击“添加其他状态”即可。然后,您可以为新状态指定标题、添加颜色标签等。

将任务添加到 WordPress 待办事项列表

如果您对状态设置感到满意,请单击“保存您的设置”。

在 WordPress 中创建待办事项列表

完成后,是时候通过单击“转到您的看板”按钮来创建您的待办事项列表了。

在您的 WordPress 博客中构建看板待办事项列表

首先,让我们看看如何将任务添加到待办事项列表中。

只需将鼠标悬停在“待办事项”或类似列上,然后单击“+”按钮即可。

将任务添加到 WordPress 待办事项列表

这会向该列添加一个空白任务。

首先,您通常需要添加项目和标题。只需单击每个字段,然后输入您要添加的信息即可。

在 WordPress 中为待办任务添加标题

您还可以指定任务需要花费多长时间,这可以帮助您管理多作者 WordPress 博客

要以天为单位设置估计值,请将鼠标悬停在“估计”部分上,然后从下拉菜单中选择一个值。

将预计时间添加到 WordPress 待办事项列表中

您还可以通过将鼠标悬停在“小时”部分上,然后使用显示的加号和减号图标来指定此估计中包含多少小时。

这样,您就可以仔细规划和管理自己的日程安排。

将预计时间添加到 WordPress 的待办事项列表中

开始处理任务后,您可以使用拖放将其移至“正在执行”或类似列。

最后,任务完成后,将其拖至“完成”列。

如何移动状态

要返回 WordPress 仪表板,只需单击右下角的“设置”按钮即可。

然后,点击“管理员”。

管理仪表板

方法 2:使用 Asana(不需要访问您的 WordPress 管理区域)

像 WordPress 看板这样的插件是在 WordPress 管理区域内管理待办事项列表的好方法。但是,如果您不想让团队成员访问 WordPress 管理区域,那么您需要使用不同的方法。

在 WPBeginner 和Awesome Motive,我们使用Asana来管理所有任务。它是小型企业最好的项目管理和沟通工具。

Asana 对小型团队和个人免费。此外,它适用于移动设备,并具有适用于 iOS 和 Android 手机的应用程序,因此您可以随时随地管理您的待办事项列表。

话虽这么说,让我们看看如何设置和使用 Asana 为您的WordPress 网站创建待办事项列表。

如何注册免费 Asana 帐户

首先,访问Asana网站并单击“开始”按钮。

然后,您可以输入您的电子邮件地址并按照屏幕上的说明创建免费的 Asana 帐户。

注册免费的 Asana 项目管理帐户

完成后,登录您的新帐户,Asana 将自动带您进入仪表板。

您现在可以单击“新项目”。

体式仪表板

Asana 有几个不同的项目模板可供您使用。

但是,由于我们想要创建一个简单的待办事项列表,因此选择“空白项目”。

新项目

现在,继续为该项目命名。

您还可以选择默认视图。由于您要创建待办事项列表,因此选择“列表”是有意义的。

将任务添加到待办事项列表

完成后,单击“创建项目”。

现在,您可以通过选择“单击此处添加任务”将任务添加到待办事项列表中。然后,只需按照屏幕上的说明即可创建您的第一个任务。

要创建更多任务,只需单击仪表板顶部的“+ 添加任务”按钮即可。

你的任务

当您完成任务并希望将其标记为完成时,只需单击旁边带有复选标记的圆圈即可。

这将更改该项目的状态,因此它不再显示为未完成的任务。

标记任务完成

将团队成员添加到您的项目中

将其他人添加到您的 Asana 板很容易,例如您的队友和同事。如果您为第三方工作,那么您还可以将体式板添加到您的客户门户,以便客户可以跟踪您的进度。

要邀请某人加入您的团队,只需单击项目顶部的“共享”按钮即可。

邀请并添加团队成员到您的项目

然后,您可以输入您想要邀请的每个人的电子邮件地址。

您还可以控制这些人可以在 Asana 板上执行的操作以及他们可以编辑的项目。

在 Asana 中管理团队成员

这些人加入您的项目后,您可以从待办事项列表中向他们分配项目。

我们希望本文能帮助您了解如何在 WordPress 中创建待办事项列表。您可能还想了解如何改进 WordPress 编辑工作流程,并查看我们为远程团队精选的最佳商务电话服务

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