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如何在 WordPress 表单提交后发送确认电子邮件

您是否正在寻找一种在用户在您的网站上提交表单后发送确认电子邮件的方法?

确认电子邮件是让用户知道您已收到他们的消息并且您很快会与他们联系的好方法。

在本文中,我们将向您展示如何在提交 WordPress 表单后轻松向用户发送确认电子邮件(分步)。

如何在 WordPress 表单提交后发送确认电子邮件

为什么要在 WordPress 中设置自动确认电子邮件?

当用户在您的WordPress 网站上填写联系表单或其他表单时,会发送确认电子邮件。

发送自动确认电子邮件可以与您的受众建立信任和信誉。此外,它还可以向您的用户保证他们的操作(例如注册新闻通讯或创建帐户)已完成。

设置 WordPress 表单确认电子邮件有很多充分的理由:

  • 与您的订阅者建立沟通渠道。
  • 提供有价值的后续信息,例如链接、登录凭据和教程。
  • 确认电子邮件通讯订阅并启动自动回复序列。
  • 通过验证用户的电子邮件地址,减少在您的网站上创建的垃圾邮件和虚假帐户。
  • 如果您有在线商店,这使您有机会提供追加销售或交叉销售。
  • 这对于您的电子邮件送达率非常有用。

话虽如此,让我们看看如何在 WordPress 中提交表单后轻松发送确认电子邮件。

视频教程

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如果您喜欢书面说明,请继续阅读。

如何在 WordPress 表单提交后发送确认电子邮件

您可以使用WPForms插件在提交 WordPress 表单后轻松发送确认电子邮件。

它是市场上最好的 WordPress 联系表单插件,被超过 600 万个网站使用。

首先,您需要安装并激活 WPForms 插件。有关详细说明,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的初学者指南。

注意:如果您有预算,可以使用免费版本的 WPForms来设置电子邮件确认。它还提供 Stripe 支付和垃圾邮件防护等功能。

然而,专业版将让您可以访问更多功能,例如条件逻辑表单、900 多个模板、与电子邮件营销工具的集成等等。

激活后,从 WordPress 管理侧边栏转到WPForms » 所有表单页面,然后单击“添加新的”按钮。

单击添加新按钮以创建新表单

这将带您进入“选择模板”页面,您可以在其中首先输入要创建的表单的名称。

接下来,您必须选择您选择的表单模板。在本教程中,我们将选择“简单联系表单”模板来创建表单。

WPForms 联系人模板

一旦您做出选择,WPForms 表单生成器将在您的屏幕上启动。

从这里,您可以将不同的表单字段从左侧的侧边栏拖放到右侧的表单预览中。

有关详细说明,您可能需要查看我们有关如何创建 WordPress 联系表单的教程。

拖放联系表单构建器中的字段

现在您已经创建了表单,是时候设置 WordPress 确认电子邮件了。该电子邮件将自动发送,并通知您的用户已成功收到他们提交的表单。

为此,您必须从表单生成器的左列切换到“设置”选项卡。

到达那里后,只需打开“通知”选项卡即可。在这里,您需要确保“启用通知”开关已打开。

如果您关闭此开关,您将无法向用户发送确认电子邮件。

启用电子邮件通知开关

接下来,您需要选择要将确认电子邮件发送给谁。

默认情况下,“发送到电子邮件地址”设置为管理员电子邮件智能标记 {admin_email}。这是您用来设置WordPress 博客的电子邮件。

这意味着每当用户提交表单时,您的企业电子邮件地址都会收到一封确认电子邮件。

为了确保确认电子邮件也发送给您的用户,您需要向电子邮件字段添加新的智能标签。

为此,只需单击“发送到电子邮件地址”字段正上方的“显示智能标签”选项即可。

添加电子邮件智能标签

这将显示可用的智能标签,您必须在其中选择“电子邮件”选项。这会在“发送到电子邮件地址”字段中标记您用户的电子邮件地址。

WPForms 现在将向您的用户在表单中输入的电子邮件地址发送确认电子邮件。

请记住,您需要用逗号分隔字段中的两个智能标签。

发送至用户和管理员电子邮件地址

接下来,是时候更改电子邮件的主题行了。

默认电子邮件主题行是“新条目”。但是,您可以通过键入其他对用户更有意义的内容来轻松更改此行。

例如,如果您有一家WooCommerce 商店并正在发送订单确认电子邮件,那么您可以将主题行更改为“感谢您的订单!”。

之后,您必须更改确认电子邮件的“发件人姓名”。

该名称将用于向用户显示向其发送确认电子邮件的用户。在此字段中输入您的公司或网站名称是有意义的。

添加电子邮件主题行和发件人姓名

接下来,您必须填写“发件人电子邮件”字段。这将是您向用户发送确认电子邮件的电子邮件地址。

默认情况下,此字段中的电子邮件地址与您的管理员电子邮件相同,我们建议您保留此设置不变。

通过电子邮件进行管理

之后,您将需要更改“回复”字段,以便您的用户可以回复您的自动电子邮件。

如果将此字段留空,则电子邮件将与默认管理员电子邮件相同。这将是您将收到发送给用户的确认电子邮件的回复的电子邮件地址。

没有必要更改它,但在某些情况下,您可能希望回复电子邮件地址与标准管理员电子邮件地址不同。

例如,如果您有一个摄影网站,并且有一个供新客户请求报价的表格,那么您可能希望这些电子邮件发送到不同的电子邮件地址。

回复电子邮件

完成此操作后,向下滚动到“电子邮件消息”部分。

您现在可以写出将发送给在您的网站上提交此表单的每个人的电子邮件。您还可以通过添加 HTML 来更改纯文本电子邮件的外观。

您还可以添加 {all_fields} 智能标记,它将用户提交的信息添加到电子邮件中。

编写确认电子邮件正文

完成后,不要忘记单击顶部的“保存”按钮来存储您的设置。

您现在已成功添加一封用于在 WordPress 中提交表单的确认电子邮件。

将表单添加到 WordPress 页面

设置表单的确认电子邮件后,您现在可以将该表单添加到 WordPress 页面。

首先,您需要从 WordPress 管理侧边栏打开现有页面或新页面。

到达那里后,只需单击屏幕左上角的“+”按钮即可打开阻止菜单。

从这里,找到 WPForms 块并将其添加到块编辑器中。

从 WPForms 块的下拉菜单中选择一个表单

之后,从“WPForms”块的下拉菜单中选择您刚刚创建的表单。

最后,单击“发布”或“更新”按钮保存更改。

用户现在可以填写并提交您在网站上创建的联系表单。

联系表格预览

提交表单后,用户的电子邮件地址还将收到一封确认电子邮件。

这就是我们的演示中使用 WPForms 创建的确认电子邮件的样子。

确认电子邮件预览

奖励:解决 WordPress 无法使用 WP Mail SMTP 发送电子邮件的问题

许多 WordPress 用户遇到的一个大问题是您的网站将停止发送 WordPress 电子邮件

WordPress 使用 PHP 发送电子邮件,这可能会被错误地标记为垃圾邮件。如果您的电子邮件发生这种情况,那么它们将永远不会到达您用户的收件箱或最终进入垃圾邮件文件夹。

这就是为什么我们建议始终使用 SMTP 在 WordPress 中发送电子邮件。SMTP 插件添加了另一级验证并通过官方邮件服务器发送电子邮件。

我们建议使用WP Mail SMTP,这是市场上最好的 WordPress SMTP 插件。它还与 WPForms 集成,这使得将电子邮件直接发送到用户的收件箱变得超级简单和安全。

有关详细说明,请参阅我们有关如何使用免费 SMTP 服务器发送 WordPress 电子邮件的教程。

我们希望本文能帮助您了解如何在提交 WordPress 表单后发送确认电子邮件。您可能还想查看我们的初学者指南,了解如何使用任何主机设置 WP Mail SMTP,以及我们专家精选的商业网站必备 WordPress 插件。

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