您想收到 WordPress 中等待审核的帖子的电子邮件通知吗？
如果您有一个多作者博客，那么您可能希望在作者提交帖子供审阅时收到通知。这可以改善编辑工作流程并帮助您更快地发布新帖子。
在本文中，我们将向您展示如何在 WordPress 中的帖子标记为“待审核”时获取电子邮件通知。
为什么在 WordPress 中收到等待审核的帖子的电子邮件通知？
接受来宾博客并与更多作者合作可以帮助您发布更多内容。然而，管理多作者 WordPress 博客可能是一个挑战。
话虽这么说，每次作者提交帖子供审阅时收到电子邮件通知都会有所帮助。然后，您可以立即开始编辑博客并尽快发布。
电子邮件通知还意味着您不会错过任何传入的帖子或追逐作家已提交的作品。这可以改善编辑工作流程并节省大量时间。
也就是说，让我们看看如何在 WordPress 中帖子被标记为“待审核”时设置电子邮件通知。
如何在 WordPress 中获取待审核帖子的电子邮件
为多作者 WordPress 博客创建电子邮件通知的最佳方法是使用PublishPress Planner。该插件附带一个内容日历，可以轻松安排帖子，并允许编辑对作者帖子发表私人评论和反馈。
它还允许您在每次帖子被标记为“待审核”时发送电子邮件通知。
您需要做的第一件事是安装并激活 PublishPress Planner 插件。有关更多详细信息，请参阅我们有关如何安装 WordPress 插件的分步指南。
注意：PublishPress有一个具有更高级功能的付费版本，但本指南使用免费版本，因为它拥有设置电子邮件通知所需的一切。
激活后，您需要前往Planner » 通知页面。
默认情况下，当发布新内容并向帖子添加编辑评论时，PublishPress Planner 会向网站管理员发送电子邮件。
要创建新的自定义通知，请继续并单击“添加新通知”。
您可以首先输入通知的标题。
这仅供您参考，因此您可以使用任何您想要的东西。
您现在可以使用“工作流程设置”创建通知。
在“何时通知？”下，单击以选中以下复选框：“当内容移至新状态时”。
之后，您必须打开“新状态”下拉列表并选择“待审核”。
接下来，您需要指定将在WordPress 网站上触发电子邮件通知的内容类型。
您可以选择为所有帖子、所有页面、所有页面和帖子或特定类别和标签发送通知。
例如，如果所有客座博主都使用“客座帖子”标签，则您可以选择“分类”框，然后从下拉菜单中选择“客座帖子”。
最简单的选项是通过选中“帖子类型”旁边的框来启用所有帖子或页面的通知。
完成后，您可以打开下拉菜单并选中“发布”、“页面”或“全选”旁边的框。
接下来，您需要使用“通知谁？”下的设置告诉 PublishPress 通知谁。
如果您是唯一需要通知的人，那么您只需选中“站点管理员”旁边的框即可。
如果有多个编辑者，那么我们建议您创建一个编辑者角色（如果您尚未创建）。您可以在我们的用户角色和权限初学者指南中了解如何分配角色。
之后，您只需选中“角色”框并从下拉菜单中选择“编辑器”即可。
如果您需要通知特定人员，则另一个选项是选择“用户”。
然后，您可以从下拉菜单中选择单个用户。
当您对通知的设置方式感到满意时，您可以滚动到“说什么？” 部分并输入用户将收到的消息。
在这里，您可以混合使用静态文本和右栏中的任何短代码。
每次创建电子邮件时，PublishPress 都会将这些短代码替换为实际值。通过这种方式，您可以通过包含相关信息（例如作者姓名和需要审核的WordPress 博客文章的链接）来创建更有帮助和有用的电子邮件。
例如，您可以将以下静态文本和短代码添加到电子邮件的主题中：
“[psppno_post title]”已准备好接受审核
您可以在电子邮件正文中使用类似的短代码和纯文本组合。
如果您对电子邮件的设置感到满意，请继续并单击“发布”。
现在，每次帖子可供审核时，PublishPress Planner 都会发送电子邮件通知。
如何确保您的电子邮件送达
现在您已经设置了电子邮件通知，您需要确保它们安全地到达编辑团队的收件箱，而不是垃圾邮件文件夹。不幸的是，很多人都遇到WordPress 不发送电子邮件的问题。
这可能是因为您的WordPress 托管服务器未正确配置为使用 PHPmail()函数。许多电子邮件提供商还错误地将 WordPress 电子邮件标记为垃圾邮件。
这就是WP Mail SMTP 的用武之地。它是最好的 WordPress SMTP 插件，允许您使用任何 SMTP 服务提供商轻松发送 WordPress 电子邮件，并确保它们安全到达收件人的收件箱。
有关分步说明，请参阅有关如何使用任何主机设置 WP Mail SMTP 的指南。
我们希望本文能帮助您了解如何在 WordPress 中为待审核的帖子设置电子邮件通知。您可能还想了解如何创建免费的企业电子邮件地址或查看我们对小型企业最佳薪资软件的比较。
