您想了解如何改进多作者 WordPress 博客的编辑工作流程吗？
管理大量作者可能是一项挑战，因此高效的工作流程对于保持一切顺利进行至关重要。通过正确的方法，您将可以毫无问题地创建编辑日历、执行获胜的内容策略以及发展您的博客。
在本文中，我们将向您展示如何改进多作者 WordPress 博客的编辑工作流程。
为什么要在 WordPress 中创建清晰的编辑工作流程？
如果您接受来宾帖子或管理多作者 WordPress 博客，那么清晰的编辑工作流程可以帮助您发布更多帖子并提高博客质量。
当您拥有明确定义的编辑工作流程时，所有内容创建者都会确切地知道他们下一步需要做什么。这可以提高工作效率并帮助您避免混乱和沟通问题。
通过这种方式，您无需任何额外的时间和精力即可发展您的 WordPress 博客。事实上，简化的编辑工作流程可以节省您的时间，因此您可以自由地专注于其他任务，例如建立一个电子邮件列表，您可以在其中推广您的博客或在社交媒体上发帖。
话虽如此，让我们看看如何改进 WordPress 中的编辑工作流程，无论您与多少位作者和客座博主合作。
如何改进多作者 WordPress 博客的编辑工作流程
改进 WordPress 编辑工作流程的最佳方法是使用PublishPress Pro。该插件允许您创建内容日历和自定义帖子状态、添加编辑评论、设置电子邮件通知等。
注意：还有一个免费版本的PublishPress Planner，无论您的预算是多少，都可以让您微调您的工作流程。然而，在本指南中，我们将使用高级版本，因为它具有额外的功能，包括设置 Slack 通知和发送提醒通知的能力。
您需要做的第一件事是安装并激活PublishPress插件。有关更多详细信息，请参阅我们有关如何安装 WordPress 插件的分步指南。
完成后，转到Planner » 设置并选择“许可证”选项卡。
现在，将许可证密钥添加到“许可证密钥”字段。您可以在 PublishPress 网站上您的帐户下找到此信息。
完成后，只需单击“保存更改”。
现在，让我们看看可以改进编辑工作流程的一些不同功能。
使用自定义状态定义工作流程的阶段
帖子状态根据文章在编辑工作流程中的位置来组织文章。
WordPress 有一些默认状态，例如“草稿”、“待审核”和“已发布”。但是，在处理多作者WordPress 博客时，您可能需要添加一些额外的帖子状态。
PublishPress 会自动将以下自定义状态添加到您的网站：
- 推介– 这允许作者直接从 WordPress 管理仪表板提交主题和想法。
- 已分配– 帖子已分配给特定作者。这样，您就可以避免多个人同时处理同一个岗位。
- 进行中– 作者正在撰写该文章。这在最初的研究和起草过程中非常有用。
- 等候接听。您目前没有计划发布这篇文章。
您可以使用WordPress 内容编辑器中的“帖子状态”下拉菜单更改帖子的状态。
您还可以通过转到帖子 » 所有帖子来更改帖子的状态。
在这里，只需将鼠标悬停在您想要更新的 WordPress 博客上，然后单击出现的“编辑”链接。
在“快速编辑”设置中，打开“状态”下拉菜单并选择您要使用的状态。
然后，只需单击“更新”即可。
您还可以使用 PublishPress 创建自己的自定义状态。例如，您可以为不太适合您的WordPress 网站的访客博客创建“用户已提交”状态或“不适合”状态。
有关详细说明，请参阅有关如何在 WordPress 中为博客文章添加自定义帖子状态的指南。
在您的帖子中添加编辑评论
当你与团队合作时，沟通至关重要。有很多团队沟通工具可以帮助您协作，但 PublishPress 可以让您直接在 WordPress 仪表板内留下编辑评论。
编辑可以打开任何页面或帖子，然后单击“添加编辑评论”按钮。
这将打开一个文本编辑器，编辑者可以在其中输入反馈。
他们还可以上传文件。例如，您可以上传一个 PDF 文件，其中包含作者应在帖子中使用的所有资源。
发表评论后，作者和其他用户可以对其进行回复。
通过这种方式，作者和编辑可以直接在 WordPress 管理仪表板内进行私人讨论。
默认情况下，每次有人添加编辑评论时，网站管理员都会收到通知。但是，您可能也想将通知发送给帖子的作者。
为此，只需转到Planner » 通知。
在这里，您可以看到，当发布新内容以及向帖子添加编辑评论时，PublishPress Planner 会向网站管理员发送电子邮件。
只需将鼠标悬停在“通知编辑评论”规则上，然后在出现“编辑”链接时单击即可。
此规则已设置，因此您只需选中“内容作者”旁边的框即可。
完成后，只需单击“更新”即可保存更改。
要了解有关这些设置的更多信息，请参阅我们有关如何在 WordPress 中获取帖子电子邮件通知的完整指南。
将编辑元数据添加到您的博客文章中
PublishPress 还允许您将元数据添加到博客文章中，以便编辑和作者可以共享信息。
默认情况下，它将“初稿日期”和“作业”元数据字段添加到 WordPress 内容编辑器。
您可能想要添加自己的元数据字段。例如，您可以添加“最终草案到期日”或“客户简介”字段。
要添加您自己的编辑元数据字段，请转到WordPress 仪表板中的Planner » 编辑元数据，然后单击“添加新项”。
您现在可以输入元数据字段的名称和描述。
这将在 WordPress 帖子编辑器中可见，因此您将需要使用清晰、有用且具有描述性的内容。
接下来，打开“类型”菜单并选择元数据在帖子编辑器中的外观。
例如，您可以将其添加为复选框、下拉菜单、文本字段等。
您还可以查看更多设置，但这就是创建自定义编辑元数据所需的全部设置。
当您对输入的信息感到满意时，只需单击“添加新元数据术语”即可。
现在，此元数据将出现在 WordPress 内容编辑器中。
使用 PublishPress 管理您的编辑日历
内容日历可以帮助您安排所有内容，即使您与多个作者和客座博主合作也是如此。它还提供了发布时间表的概述，因此您可以确保按计划按时发布所有内容。
许多编辑团队使用 Google 日历或 Asana 等其他任务管理工具。但是，PublishPress 允许您直接在 WordPress 管理区域内查看和管理编辑日历。通过这种方式，您可以确信所有用户都可以访问内容日历。
要查看此日历，只需转到Planner » Content Calendar。
日历显示所有预定的帖子、其进度状态等等。
要将帖子添加到日程中，只需将鼠标悬停在任何日期上，然后单击即可。这将打开一个弹出窗口，您可以在其中输入有关您计划发布的博客的一些信息。
输入此信息后，您可以单击“保存”将其添加到计划中。另一个选项是选择“保存并编辑”，这会安排帖子并创建新草稿，以便您可以立即开始处理帖子。
只需重复这些步骤即可将更多内容添加到日历中。
添加所有帖子后，您只需将它们拖放到新位置即可更改它们的日期。
添加预发布内容清单
PublishPress 还创建了一个免费的PublishPress Checklists插件，允许您向帖子编辑器添加预发布清单。这使得作者可以在提交帖子供审核之前查看他们需要完成的所有任务。
您可以将这些任务设为推荐或必需，这意味着作者在未完成这些任务的情况下无法将帖子标记为“待审核”。
如果用户在未完成所有“必需”任务的情况下单击“发布”按钮，则 WordPress 将显示“请在发布之前完成以下任务”消息。
有关分步说明，请参阅我们有关如何将博客文章清单添加到 WordPress 编辑器的指南。
我们希望本文能帮助您改进多作者 WordPress 网站的编辑工作流程。您可能还想查看我们关于如何使用 WordPress 在线博客赚钱的指南或我们专家精选的最佳 SEO 插件和工具。
