您想向 WordPress 块编辑器添加文档协作和编辑功能，类似于 Google 文档吗？
Google Doc 风格的内联评论可以使多作者博客在 WordPress 中的协作和编辑变得更加容易。
在本文中，我们将向您展示如何在 WordPress 块编辑器中轻松添加 Google-Doc 风格的文档协作和编辑。
为什么要使用 WordPress 协作编辑插件？
如果您运行一个多作者WordPress 网站，那么您可能经常会遇到想要为作者留下建议或反馈的情况。
同样，您可能需要在 WordPress 中与多个作者合作处理同一篇文章。但是，您必须依靠电子邮件、Google 文档或文本等外部工具来与其他作者进行交流。
如果您可以直接在WordPress 块编辑器内进行交流，那不是很好吗？
这样，您的团队可以更有效地协作，为用户创建更好的内容。
话虽如此，让我们来看看如何在 WordPress 中轻松实现协作编辑。
在 WordPress 编辑器中添加文档协作
默认情况下，WordPress 没有提供内置解决方案供团队在 WordPress 管理区域内进行通信，因此在本教程中，我们将使用协作编辑插件。
首先，您需要安装并激活Multicollab插件。有关更多详细信息，请参阅我们有关如何安装 WordPress 插件的分步指南。
激活后，您需要编辑现有的 WordPress 帖子或页面或创建新帖子或页面。
在帖子编辑屏幕上，选择您想要为团队成员突出显示的任何文本，然后单击工具栏中的“评论”按钮。
这将弹出一个弹出窗口，您可以在其中发表评论以供其他团队成员查看。
只需在字段中输入内容，完成后单击“评论”按钮。
如果您想将特定用户添加到对话中，这很简单。
只需输入@符号并从下拉列表中选择他们的用户名。
您还可以选择为标记的用户分配特定评论。
这将使他们能够跟踪分配给他们的任何任务和反馈并将其标记为完成。
您会注意到分配给您标记的特定用户的评论。
您可以对帖子或页面中的几乎任何文本添加评论。
评论按钮将出现在大多数区块上。
您还可以向图像、音频和视频嵌入的标题字段添加注释。
注意：添加评论不会保存它们。仅当您保存正在编辑的帖子或页面时，您的评论才会被保存。
现在，您可能想看看它对其他用户的显示效果如何。为此，您只需使用另一个帐户登录您的 WordPress 网站即可。
确保此其他帐户具有编辑您留下评论的帖子或页面的用户角色或权限。
登录后，只需编辑帖子，您就会看到您之前留下评论的文本区域突出显示。单击它们将弹出评论弹出窗口。
请随意添加对其中一条评论的回复。您的回复将出现在原始评论下方。
问题解决后，您可以通过单击“标记为已解决”复选框来关闭该评论线程。
管理文档活动和评论
想要在一个地方查看帖子的所有评论吗？
您可以通过单击屏幕右上角的“Multicollab”按钮来查看和管理所有文档活动和评论。
它将在“活动”选项卡中向您显示最近的评论。从这里，您可以直接回复评论或将其标记为已解决。
如果您不想在处理文章时看到评论，只需切换到“设置”选项卡并打开“隐藏评论”选项即可。
该插件还允许您在“摘要”选项卡下查看当前文档活动的总体摘要。
在这里您可以看到当前文章的最新编辑信息和总体评论统计数据。
在 WordPress 中发送编辑评论电子邮件通知
该插件的高级版本还允许您为每条评论发送电子邮件通知。
我们建议使用WP Mail SMTP插件来确保电子邮件通知已送达。还有一个免费版本已经足够了。
默认情况下，WordPress 使用 PHP mail() 函数发送电子邮件。然而，这个功能很容易被滥用，而且大多数 WordPress 托管公司都没有正确配置它。
WP Mail SMTP 通过允许您使用适当的 SMTP 服务器轻松发送 WordPress 电子邮件来解决此问题。
有关更多详细信息，请查看我们的如何修复 WordPress 不发送电子邮件问题的指南。
我们希望本文能够帮助您将 Google-Doc 之类的文档协作和编辑功能添加到您的 WordPress 网站中。您可能还想查看我们精选的最佳作者简历插件以及我们有关保护 WordPress 网站的提示。
