您想为您的 WordPress 网站制作自定义 Airtable 表单吗?
Airtable 是一种数据管理工具,可让您创建自己的自定义数据驱动应用程序。基本上,您可以使用网站上的表单收集数据,并用它来制作电子表格、联系人列表、预订日历等。
在本文中,我们将向您展示如何在 WordPress 中创建自定义 Airtable 表单。
![在 WordPress 中创建自定义 Airtable 表单 在 WordPress 中创建自定义 Airtable 表单](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/custom-airtable-form-wordpress-550x340.png)
为什么在 WordPress 中创建自定义 Airtable 表单?
Airtable是一种数据管理工具,可让您创建自定义数据驱动的应用程序。您可以使用它更好地可视化使用 WordPress 表单在您的网站上收集的数据。
例如,您可以将 Airtable 中的 WordPress 联系表单数据用作CRM(客户关系管理)工具。
它还可用于管理WordPress 表单捕获的潜在客户。您还可以使用它来存储网站上用户调查的数据。
基本上,您可以使用从 Airtable 中的 WordPress 联系表单收集的数据来为您的业务创建自定义应用程序、工作流程和工具。
话虽这么说,让我们来看看如何在 WordPress 中轻松创建自定义 Airtable 表单。
在 WordPress 中创建自定义 Airtable 表单
在 WordPress 中创建我们的自定义 Airtable 表单。我们首先使用WPForms创建一个联系表单。
它是市场上最好的 WordPress 表单生成器插件,允许您使用简单的拖放界面轻松创建任何类型的表单。
之后,我们将使用名为 Zapier 的服务将表单连接到 Airtable。
Zapier 充当桥梁,无需任何代码即可连接两个不同的应用程序。您可以将其与数十种在线应用程序一起使用,包括 WPForms 和 Airtable。
准备好?让我们开始吧。
在 WPForms 中创建您的表单
首先,您需要安装并激活WPForms插件。有关更多详细信息,请参阅我们有关如何安装 WordPress 插件的分步指南。
注意:您需要 Pro 版本或更高版本才能访问 WPForms 的 Zapier 插件。
激活后,转至WPForms » 设置页面输入您的许可证密钥。您可以在 WPForms 网站上您的帐户下找到许可证密钥。
![输入 WPForms 的许可证密钥 输入 WPForms 的许可证密钥](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/wpforms-settings-license-key.png)
接下来,您需要访问WordPress 仪表板中的WPForms » 添加新页面。这将启动 WPForms 构建器界面。
我们将使用一个简单的联系表单模板,其中包含两个附加字段“公司”和“电话号码”。
![WPForms 表单生成器中带有额外字段的“联系我们”表单 WPForms 表单生成器中带有额外字段的“联系我们”表单](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/wpforms-contact-us-form.png)
设置表单后,您需要将其添加到您的WordPress 网站。只需编辑要添加表单的帖子或页面即可。
在帖子编辑屏幕上,单击 (+) 按钮添加新块。之后,搜索 WPForms 块并将其添加到您的内容区域。
![将 WPForms 块添加到您的页面或帖子 将 WPForms 块添加到您的页面或帖子](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/04/add-wpforms-block.png)
有关详细说明,请参阅有关在 WordPress 中创建联系表单的分步指南。
将表单添加到网站后,继续创建测试条目。这将用于设置和检查 WPForms 和 Airtable 之间的连接。
这是我们的测试条目,包含姓名、电子邮件、电话、公司名称和消息:
![通过联系表发送测试条目 通过联系表发送测试条目](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/wforms-contact-us-test-message.png)
准备连接 WPForms 和 Zapier
我们将使用 Zapier 在 WPForms 和 Airtable 之间建立一座桥梁。为此,您需要安装并激活 WPForms Zapier 插件。
在 WordPress 仪表板中,转到WPForms » 插件页面并找到 Zapier 插件。然后,继续安装并激活它。
![安装 WPForms 的 Zapier 插件 安装 WPForms 的 Zapier 插件](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/install-zapier-addon.png)
现在,您需要转到WPForms » 设置 » 集成页面。只需单击此处的 Zapier 徽标,您将获得 Zapier API 密钥。您需要将 Zapier 连接到您的 WPForms 帐户。
![从 WPForms 获取 API 密钥以与 Zapier 一起使用 从 WPForms 获取 API 密钥以与 Zapier 一起使用](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/wpforms-integrations-zapier-api-key.png)
将 API 密钥复制到安全的地方或保持此选项卡打开,因为您将在后面的步骤中需要它。
准备连接 Airtable 和 Zapier
现在您需要准备 Airtable 以通过 Zapier 与 WPForms 连接。为此,您需要 Airtable 的 API 密钥。这使您可以将 Airtable 与 Zapier 连接。
只需创建一个Airtable帐户或登录您现有的帐户即可。然后,单击右上角的“帐户”按钮。您将进入您的帐户页面,只需点击“生成 API 密钥”按钮
生成密钥后,您需要将其复制并粘贴到安全的地方以供以后使用。
创建 Zap 以将数据从网站表单发送到 Airtable
接下来,访问 Zapier 网站。在这里,您需要创建一个免费帐户或登录到您现有的帐户。
在 Zapier 仪表板中,单击左上角的“制作 Zap”按钮以启动配置向导。
注意:在 Zapier 中,“zap”是一个带有触发器和操作的过程。我们的触发器是有人填写表格,我们的操作是在 Airtable 中创建一条记录。
在屏幕顶部,您需要为 zap 命名,然后可以设置触发器。
首先,在“选择应用程序和事件”框中,在搜索栏中输入“WPForms”。之后,只需单击出现的 WPForms 图标:
![选择 WPForms 作为您的触发应用程序 选择 WPForms 作为您的触发应用程序](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/zapier-app-event.png)
现在,系统将提示您选择触发事件。将此设置保留为“新表单条目”,然后单击“继续”按钮。
![选择“新表单条目”作为触发事件 选择“新表单条目”作为触发事件](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/zapier-choose-trigger-event.png)
Zapier 会要求您登录 WPForms。只需点击此处的“登录 WPForms”按钮即可:
![单击按钮登录 WPForms 单击按钮登录 WPForms](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/zapier-sign-into-wpforms.png)
现在,您应该看到一个弹出窗口。您需要输入之前找到的 API 密钥以及您网站的URL(域名):
![输入 WPForms 中的 API 密钥和您网站的 URL 输入 WPForms 中的 API 密钥和您网站的 URL](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/zapier-wpforms-api-key.png)
完成后,单击“是,继续”按钮继续。
接下来,系统会要求您从下拉列表中选择之前创建的表单。
![从下拉列表中选择您要使用的表单 从下拉列表中选择您要使用的表单](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/zapier-choose-contact-us-form.png)
选择正确的表单后,单击“测试触发器”按钮。
![单击按钮来测试 zap 的触发器是否正常工作 单击按钮来测试 zap 的触发器是否正常工作](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/zapier-test-trigger.png)
然后您应该会看到一条消息,告诉您 Zapier 找到了一个测试条目。由此产生的数据将显示在屏幕上:
![Zapier 应该找到您的测试条目并将其显示在屏幕上 Zapier 应该找到您的测试条目并将其显示在屏幕上](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/zapier-found-test-entry.png)
单击“继续”按钮继续。您现在进入了 Zap 的操作部分,您需要在其中选择第二个应用程序。
![开始执行 zap 的“执行此操作”步骤 开始执行 zap 的“执行此操作”步骤](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/zapier-do-this-action-step.png)
只需在下拉列表中输入 Airtable 并选择它即可。然后,您将看到用于选择操作事件的下拉菜单:
![选择 Airtable 作为您的行动活动的应用程序 选择 Airtable 作为您的行动活动的应用程序](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/zapier-do-this-airtable.png)
操作事件就是当有人在您网站上填写表单时您希望发生的事件。您需要在此处选择“创建记录”:
![从下拉列表中选择一个操作事件(创建记录) 从下拉列表中选择一个操作事件(创建记录)](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/airtable-choose-action-event.png)
现在,Zapier 将提示您登录 Airtable。只需单击“登录 Airtable”按钮,然后登录。
您现在需要输入之前获得的 Airtable API 密钥:
![输入您的 Airtable API 密钥 输入您的 Airtable API 密钥](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/zapier-airtable-api-key.png)
现在,您将看到“继续”按钮。只需单击此按钮即可继续制作您的 zap。
![将 Zapier 帐户连接到 Airtable 后,点击继续 将 Zapier 帐户连接到 Airtable 后,点击继续](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/airtable-connected-click-contine.png)
接下来,您需要选择您的 Base,它是“database”的缩写。您还需要选择您的桌子。我们将使用销售 CRM 作为基础,并将新联系人添加到联系人表中:
![从下拉列表中选择您的基地,然后选择您的桌子 从下拉列表中选择您的基地,然后选择您的桌子](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/airtable-customize-record-sales-crm-contacts.png)
现在,您需要告诉 Zapier WPForms 表单中的哪些字段应对应于 Airtable 表中的哪些列。
对于所有适用的字段,只需使用您的测试数据选择正确的字段:
![通过选择哪些数据应填充 Airtable 表格的哪一列来自定义您的记录 通过选择哪些数据应填充 Airtable 表格的哪一列来自定义您的记录](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/customize-record-select-data.png)
完成后,单击“继续”按钮继续。Zapier 现在将提示您使用测试数据将测试记录发送到 Airtable。您将看到数据的预览。
![将测试数据发送到 Airtable 将测试数据发送到 Airtable](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/send-test-data-airtable.png)
单击“测试并继续”按钮。这会将测试数据发送到您在 Airtable 中选择的表,创建一条新记录:
![单击测试并查看或测试并继续 单击测试并查看或测试并继续](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/zapier-airtable-test-and-review-or-continue.png)
现在,您只需单击“完成编辑”按钮即可完成 zap 的创建。
![单击“完成编辑”按钮完成 zap 的创建 单击“完成编辑”按钮完成 zap 的创建](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/create-record-airtable-done.png)
您可能需要仔细检查记录是否已正确添加到 Airtable。为此,只需转到您的 Airtable 帐户,打开 Sales CRM 库,然后打开“联系人”表,然后检查您的测试数据。
![查看Airtable表中添加的记录 查看Airtable表中添加的记录](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/airtable-data-added.png)
如果您需要更改任何内容,只需返回“自定义记录”步骤并更改哪些数据进入表中的哪一列。
最后一步是通过单击屏幕底部的滑块来打开 Zap。
![打开你的 zap 打开你的 zap](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/07/turn-zap-on.png)
您的 zap 正在运行。通过连接的表单输入的所有表单条目都将添加到您选择的 Airtable 表中。
我们希望本文能帮助您了解如何在 WordPress 中创建自定义 Airtable 表单。为了进一步发展您的业务,请查看我们的最佳商务电话服务和最佳商业网站插件指南。