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如何在 WordPress 中轻松制作志愿者申请表

您想在 WordPress 中制作志愿者申请表吗?

通过在您的网站上添加申请表,您可以招募更多志愿者并自动从他们那里收集您需要的信息。这可以节省您的时间,并让您建立一个愿意提供帮助的人际网络。

在本文中,我们将向您展示如何在 WordPress 中制作出色的志愿者申请表,即使您以前从未创建过表单。

如何在 WordPress 中制作一份出色的志愿者申请表

为什么要在 WordPress 中创建志愿者申请表?

许多组织都依赖志愿者,尤其是慈善机构和非营利组织。然而,通过电子邮件与潜在的新志愿者进行交流可能会花费大量时间。许多非营利组织仍然使用纸质表格来招募新的助手,这可能需要更多的时间来处理。

通过向您的WordPress 网站添加志愿者申请表,您可以轻松接触更多可能浏览您网站并决定帮助您的人。

志愿者申请表还准确地告诉访问者您需要什么信息,例如他们的电子邮件地址电话号码以及任何以前的志愿服务经历。这意味着您不必花时间在后续电子邮件和电话上,尝试从新志愿者那里获取所需的所有信息。

一个好的表单构建器插件还会以组织良好的方式在 WordPress 仪表板中显示其所有数据,并向合适的人员发送电子邮件通知以进行后续操作。

话虽如此,让我们一步步向您展示如何在 WordPress 中轻松创建出色的志愿者申请表。

在 WordPress 中创建志愿者申请表

在 WordPress 中创建出色的志愿者申请表的最简单方法是使用WPForms插件。

WPForms 是市场上最好的 WordPress 表单生成器插件。它适合初学者,并被超过 500 万个网站使用。借助 WPForms,您可以使用其拖放生成器快速创建所需的任何类型的在线表单。

注意:在本指南中,我们将使用WPForms Pro版本,因为它有数百个预制表单模板,包括现成的志愿者申请模板。如果您的预算有限,那么您还可以使用免费的WPForms Lite版本。

您需要做的第一件事是安装并激活 WPForms 插件。有关更多详细信息,请参阅我们有关如何安装 WordPress 插件的分步指南。

激活插件后,您需要访问  WordPress 仪表板中的WPForms » 设置页面以输入您的许可证密钥。您可以在 WPForms 网站上您的帐户下找到此信息。

如果您使用的是免费版本,则可以跳过此步骤。

输入您的 WPForms 许可证密钥

接下来,您需要单击WPForms » 添加新页面以在 WordPress 中创建志愿者申请表。

使用 WPForms 创建志愿者申请表

这将打开 WPForms 拖放表单生成器,您需要首先在其中键入表单名称,然后选择表单模板。

WPForms 附带数百个预制表单模板,可帮助您快速构建任何类型的表单,例如联系表单在线订单表单等。由于我们要创建志愿者申请表,因此只需在模板搜索中输入“志愿者”即可酒吧。

您现在将看到几个可供选择的志愿者表格模板。我们将通过点击“使用模板”按钮选择“志愿者招募表”。

WPForms 志愿者招募表格模板

WPForms 现在将为您创建一份志愿者申请表。

然后,您可以轻松自定义此表单以更好地满足您的需求。要编辑或更改任何内容,只需单击要更改的表单字段即可。

WPForms 现在将显示您可以在此字段上自定义的所有设置。

编辑志愿者招募表格字段

想要更改此表单字段中显示的文本吗?然后只需在左侧菜单中编辑文本即可。

要自定义现有的多项选择选项,只需单击任意 + 按钮即可。这将让您添加更多选项。

在志愿者招募表单中添加一个字段

您可以通过单击左侧菜单中的“添加字段”选项卡,轻松地向志愿者申请表添加更多问题或选项。

这显示了您可以添加的所有字段,包括一些更高级的选项,例如“文件上传”字段。

向 WPForms 志愿者申请表添加字段

“文件上传”字段允许志愿者随申请一起提交文件。例如,您可能会要求提供他们的简历或简历的副本。要了解更多信息,请参阅有关如何在 WordPress 中创建文件上传表单的分步指南。

您可能需要将某些字段设置为必填字段,例如申请人可以输入电子邮件地址的字段。如果您将某个字段设置为必填字段,则访问者在不填写此字段的情况下无法提交表单。

要使某个字段成为必填字段,只需单击以选择该字段即可。然后在左侧菜单中单击“必需”滑块将其从灰色变为蓝色。

根据需要标记字段

您和您的志愿者可以轻松查看哪些字段是必填的,因为字段标签旁边会有一个红色小星号。

如果您对志愿者申请表的外观感到满意,请单击左侧菜单中的“设置”。

在“常规”设置选项卡上,您可以更改各种表单相关设置,例如提交按钮文本、设置垃圾邮件防护等。

WPForms 表单设置

作为领先的 WordPress 表单构建解决方案,WPForms 配备了先进的反垃圾邮件设置,可帮助您减少表单垃圾邮件。

您可以看到它在“启用反垃圾邮件保护”滑块下默认自动启用。除非您打算使用不同形式的垃圾邮件防护,否则我们建议保持此蜜罐处于启用状态。

WPForms 的反垃圾邮件表单设置

要了解有关 WPForms 如何保护您的网站免受垃圾邮件侵害的更多信息,请参阅我们有关如何在 WordPress 中阻止联系表单垃圾邮件的分步指南。

设置通知和确认

默认情况下,每次访问者在您的网站上提交表单时,您都会收到一封电子邮件,其中包含他们提交的所有信息。

您还可以在 WordPress 仪表板中查看所有提交的表单条目。

我们还建议向志愿者发送一封电子邮件,确认您已收到他们的申请。有关更多详细信息,请参阅我们关于如何在 WordPress 表单提交后发送确认电子邮件的指南。

即使您确实发送了通知电子邮件,每次有人成功提交表单时在屏幕上显示确认信息仍然是一个好主意。

有几种不同的方法可以做到这一点。WPForms 允许您在同一页面上显示确认消息,或者您可以将用户重定向到您网站上的自定义感谢页面。

您可以通过转到“设置”面板上的“确认”选项卡来配置这些设置,然后从“确认类型”选项中进行选择。

志愿者表格确认消息

大多数组织只会使用默认消息,但有些组织可能会创建自定义感谢页面,甚至将访问者重定向到您的活动日历,以便他们可以开始了解您即将举行的筹款活动。

如果您对确认消息的设置感到满意,请单击“保存”按钮以保存更改。

额外提示: WPForms 集成了所有最好的电子邮件营销服务。如果您有电子邮件新闻通讯,那么 WPForms 可以让您轻松地将新志愿者添加到此新闻通讯中。

将您的志愿者申请表添加到您的网站

现在您已准备好将表单添加到 WordPress 网站,以便人们可以开始申请成为志愿者。

使用 WPForms,可以轻松地将表单添加到网站上的任何页面、帖子或小部件就绪区域。

大多数时候,您会希望在页面或帖子上显示表单。为此,请创建一个新页面或帖子,或者在 WordPress 编辑器中打开现有页面或帖子。

WordPress 块编辑器中,单击 + 按钮创建新块。在出现的弹出窗口中,输入“WPForms”以查找正确的块。

然后只需单击“WPForms”块即可将其添加到您的页面。

WPForms WordPress 块

接下来,打开 WPForms 块中的下拉菜单。

您现在将看到您创建的所有表单的列表。只需继续并单击志愿者申请表即可将其添加到您的页面。

将志愿者申请表添加到您的 WordPress 网站

如果您对表单的外观感到满意,则可以发布或更新页面。现在您可以访问您的网站实时查看您的志愿者申请表。

测试您的表单以确保其正常工作也是一个好主意。只需填写并提交表格,然后检查您是否看到确认消息。您还应该收到一封电子邮件通知,告知您表格已填写。

如果您没有收到电子邮件,则您的电子邮件在 WordPress 中的设置方式可能存在问题。要了解更多信息,请参阅我们有关如何解决WordPress 不发送电子邮件问题的指南。

发布表单后,您可以转到WPForms » 条目以查看所有志愿者申请。

WPForms 输入屏幕

您将看到“已放弃”作为访问者决定离开表单而不提交的条目的状态。有关更多信息,请参阅我们关于如何在 WordPress 中跟踪和减少表单放弃的指南。

我们希望本文能帮助您了解如何在 WordPress 中制作出色的志愿者申请表。您可能还想阅读我们的指南,了解如何跟踪 WordPress 网站的网站访问者,并查看我们专家为非营利组织挑选的最佳 WordPress 插件

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