您想将表单回复导出到电子表格吗?
如果您有大量表单条目,那么将它们导出到 CSV 或 Excel 文件可以帮助您分析它们。您甚至可以在其他应用程序中使用表单数据。
在本文中,我们将向您展示如何将 WordPress 表单条目导出为 CSV 和 Excel 格式。
![如何将 WordPress 表单条目导出到 CSV 和 Excel 如何将 WordPress 表单条目导出到 CSV 和 Excel](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/07/how-to-export-wordpress-form-entries-to-csv-and-excel.png)
为什么要将 WordPress 表单条目导出到 CSV 和 Excel?
WordPress 表单是与受众保持联系的好方法。它们帮助您收集客户线索、获得有价值的反馈、解决客户疑问、找到新产品建议、进行调查等等。
但是,如果您有大量表单条目,分析数据可能会很困难。此时以 CSV(逗号分隔值)和Excel 文件的形式导出数据就派上用场了。
例如,您可以找出用户最想要哪些产品或功能,或者发现人们在使用您的WordPress 网站时面临的常见问题。
将 WordPress 表单条目导出为 CSV 和 Excel 的另一个好处是您可以在其他应用程序中使用这些数据。
除了 Google Sheets 和 Microsoft Excel 等电子表格软件之外,您还可以将表单条目上传到分析软件。例如,您可以将 Microsoft Power BI 与 CSV 或 Excel 文件结合使用,为表单条目创建仪表板和其他可视化效果。
话虽如此,让我们看看如何创建 WordPress 表单并将表单条目导出到 CSV 和 Excel。
创建 WordPress 表单来收集数据
在将表单条目导出到 CSV 和 Excel 之前,您需要一个 WordPress 表单。
创建 WordPress 表单的最佳方法是使用WPForms。它是WordPress 最好的联系表单插件,被超过 500 万个网站使用。
WPForms 提供了一个拖放表单生成器,这使得创建和自定义 WordPress 表单变得毫不费力。此外,您还可以获得预构建的表单模板,以便快速启动并根据您的需求自定义表单。
![联系表格生成器 联系表格生成器](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/02/contact-form-builder.png)
您可以按照我们的分步指南了解如何在 WordPress 中创建联系表单。
WPForms 还附带强大的插件,可帮助您收取在线付款、与电子邮件营销服务集成、存储用户的地理位置、减少表单废弃等。
在本教程中,我们将使用 WPForms Pro 版本,因为它包含导出表单条目的选项并提供更多功能。还有一个WPForms Lite 版本,您可以免费试用。
将 WordPress 表单条目导出到 CSV 和 Excel
在WordPress 博客上添加联系表单并开始接收表单提交后,下一步就是导出表单条目。
首先,只需前往WordPress 管理面板中的WPForms » 条目,然后选择一个 WordPress 表单来导出其条目。
![在 WPForms 中查看表单条目 在 WPForms 中查看表单条目](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/07/view-form-entries-in-wpforms-1.png)
之后,您将看到所选表单的所有条目。
继续并单击“全部导出”选项。
![单击导出全部选项 单击导出全部选项](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/07/click-export-all-option.png)
接下来,WPForms 将向您显示表单条目的不同导出选项。
您也可以选择要导出的表单字段。默认情况下,导出将包括姓名、电子邮件地址和消息字段。
不过,还可以选择导出其他信息,例如条目 ID、日期、用户代理、用户 IP、付款状态等。
![在 WPForms 中选择导出选项 在 WPForms 中选择导出选项](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/07/choose-export-options-in-wpforms.png)
从这里,只需向下滚动到“导出选项”部分。
您可以单击“导出为 Microsoft Excel (.xlsx)”复选框以 Excel 格式导出数据。如果未选中该框,WPForms 将导出为 CSV 文件。
![下载导出文件 下载导出文件](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/07/download-export-file.png)
还有一个自定义日期范围选择器可帮助您导出特定时间的数据。
另外,您可以使用搜索功能来过滤表单条目。例如,您可以导出仅包含或不包含特定名称、电子邮件、消息、ID 等的表单。
接下来,继续单击“下载导出文件”按钮并将文件保存到您的计算机。
您现在将看到一条消息,表明您的导出文件已成功生成。
![导出文件生成成功消息 导出文件生成成功消息](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/07/export-file-generated-success-message.png)
如何导出单个 WordPress 表单条目
WPForms 还允许您导出单个表单条目,而不是下载所有提交的内容。如果您有一个多步骤表单并且只需要有关特定潜在客户的信息,这会很有帮助。
首先,只需从 WordPress 仪表板转到 WPForms » 条目,然后选择一个表单即可查看其条目。
![在 WPForms 中查看表单条目 在 WPForms 中查看表单条目](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/07/view-form-entries-in-wpforms-1.png)
您现在应该能够看到所有表单。从这里,单击包含您需要的单个条目的表单。
在下一个屏幕上,找到要导出的条目,然后单击“查看”按钮。
![查看特定的表单条目 查看特定的表单条目](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/07/view-a-specific-form-entry.png)
之后,您将看到表单条目的详细信息。
只需单击右侧“操作”元框中的“导出 (CSV)”或“导出 (XLSX)”选项即可下载文件。
![导出特定表单条目 导出特定表单条目](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/07/export-specific-form-entry.png)
现在,您可以将 CSV 或 Excel 文件保存在计算机上并在电子表格软件中打开。
奖励:将 WordPress 表单连接到 Google 表格
您是否知道您可以自动化收集表单条目并在 Google 表格中显示它们的过程?
将 WordPress 表单与 Google 表格连接起来会自动收集电子表格中的数据。这使得团队成员可以更轻松地访问表单条目,而无需创建新的 WordPress 登录名。
此外,您无需手动导出表单条目或收集数据即可与其他人共享。它有助于节省时间并减少手动导出数据时可能发生的任何错误。
设置自动化的最佳方法是使用Uncanny Automator。它是最好的 WordPress 自动化插件,有助于连接 WordPress 插件和第三方应用程序。
![不可思议的自动机 不可思议的自动机](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/03/uncannyautomator.png)
您可以按照我们有关如何将任何 WordPress 表单连接到 Google 表格的详细指南了解更多信息。
我们希望本文能帮助您了解如何将 WordPress 表单条目导出到 CSV 和 Excel。您可能还想查看我们的WordPress SEO 终极指南,以及我们专家精选的最佳 WooCommerce 插件。