您想在您的 WordPress 网站上添加带有数字签名的合同协议表格吗?
通常,要签署合同,您必须手动打印/扫描签名或支付昂贵的第三方设计服务费用。
在本文中,我们将向您展示如何轻松地将合同协议表单添加到您的 WordPress 网站,人们可以进行电子签名。
![如何创建带有数字签名的合同协议表格 如何创建带有数字签名的合同协议表格](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/how-to-create-a-contract-agreement-form-with-digital-signature-og.png)
为什么要创建在线合同协议表?
在线合同协议表很容易填写和提交。通常,您将以PDF 格式发送协议,另一方必须打印、填写、扫描并发回。
这是很多工作。
通过在WordPress 网站上创建在线合同协议表,用户可以立即填写并使用电子签名进行数字签名。
它不需要任何价格过高的 SaaS 软件,并且非常适用于许多不同类型的法律文件。
例如,您可以使用它来创建行为准则表格、就业表格、非营利或志愿者申请表格等。
数字签名合法吗?
是的,数字签名和数字签名文档具有法律效力。如果双方都同意数字签名,并且用于数字签名的软件保留了数字签名的记录,那么它们就被视为具有法律约束力的合同。
但是,它们不能用于所有类型的法律文件。例如,需要公证的法律文件或表格需要法庭印章或证人。
话虽如此,本文并非法律建议。请考虑聘请律师以获得实用的法律建议和指导。
准备您的合同协议表
如果您还没有起草合同,咨询律师是个好主意。您需要确保您的合同合法并且不会在将来给您带来任何可能的问题。
除了合同条款本身之外,您的合同表格可能还需要以下空间:
- 签名人的姓名。
- 签名人的地址。
- 合同签订日期。
- 为您的客户(或新员工)实际签署合同的空间。
话虽这么说,让我们在 WordPress 中创建一个带有数字签名字段的合同协议表格
您可以单击下面的链接跳至您首选的方法:
方法 1:使用 WPForms 创建数字签名合同表单
如果您想从 WordPress 仪表板创建数字签名的合同表格,那么此方法适合您。
首先,您需要安装并激活WPForms插件。有关更多详细信息,请参阅我们有关如何安装 WordPress 插件的分步指南。
注意: WPForms 还有免费版本。但是,在本教程中,您需要 WordPress 插件的专业版来解锁签名插件。
激活后,前往WPForms » 设置页面输入您的许可证密钥。
您可以在 WPForms 网站上的帐户中找到此信息。
![输入 WPForms 的许可证密钥 输入 WPForms 许可证密钥](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2021/01/wpforms-settings-license-.png)
接下来,您需要从 WordPress 管理侧边栏访问WPForms » 插件页面,然后转到签名插件。
从这里,单击“安装插件”按钮,插件将自动安装并在您的网站上激活。
![安装签名插件 安装签名插件](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/install-the-signature-addon.png)
您现在已准备好使用数字签名功能创建合同协议表。
只需从 WordPress 仪表板转到WPForms » 添加新页面即可创建表单。
这将启动 WPForms 表单生成器界面,您需要在其中提供表单标题,然后选择一个模板。
我们将在本示例中使用“空白表单”模板,但如果您愿意,也可以选择其他模板。只需单击模板即可加载它。
![选择空白表单模板 选择表单模板](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/choose-a-form-template.png)
您可能希望在表格上方的页面上包含合同本身的文本。这可能包括您的签名图像。
在表单本身中,您只需添加需要填写的字段即可。
要添加新字段,请将其从左列拖放到模板中。您可以通过在预览列中上下移动字段来重新排列字段。
![向合同协议表单添加新字段 添加表单字段](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/add-form-fields.png)
如果您还想向用户发送签名表单的副本,请不要忘记添加电子邮件字段,用户可以在其中提供其电子邮件地址。
一旦您对添加的字段感到满意,就可以添加最重要的表单字段:签名字段。
向下滚动到“精美字段”部分,然后单击将签名字段添加到您的表单中。
![将签名字段添加到合同协议表单中 添加签名字段](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/add-a-signature-field.png)
之后,单击该字段以在左栏中打开其设置。
从这里,您可以更改标题、添加描述或切换所需的开关,以便用户在不填写此字段的情况下无法提交合同协议。
完成此操作后,您还可以从顶部切换到“高级”选项卡来更改链接颜色、调整字段大小或向字段添加 CSS 类。
![配置签名字段设置 配置签名字段设置](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2022/10/signature-field-settings.png)
配置合同协议表格的设置
只需单击“设置”选项卡即可查看表单的设置。默认设置适用于大多数情况,但您可能需要进行一些更改。
特别是,您需要检查“通知”是否正确。
默认情况下,提交表格后,已签署的合同协议表格将发送至管理员的电子邮件地址。这通常是您的 WordPress 网站设置者的电子邮件地址。如果不是您,请在此处输入您的电子邮件地址。
您可能还想将表单的副本发送给用户。为此,请转到“设置”»“通知”选项卡,然后单击“添加新通知”按钮。
![添加新通知 创建新的 WPForms 通知](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2018/05/add-new-notification.png)
现在将打开一个弹出窗口,您需要在其中为新通知添加名称。我们将其命名为“发送给用户”。
输入名称后,单击“确定”按钮。
![输入新通知的名称 输入新通知的名称](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/enter-a-name-for-new-notification.png)
您现在应该会看到新的通知。
在“发送到电子邮件地址”部分中,单击“智能标记”链接并选择“电子邮件”字段。
![添加电子邮件字段 选择电子邮件智能标签](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/select-the-email-smart-tag.png)
检查所有其他设置并根据您的要求进行调整。WPForms 现在也会向用户发送表单确认电子邮件。
有关详细说明,您可能需要查看有关如何创建具有多个收件人的联系表单的教程。
接下来,切换到“确认”选项卡。从这里,您可以编辑签署表格的客户(或员工或志愿者)将看到的确认消息。
![编辑表单确认设置 编辑表单确认设置](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2018/02/edit-survey-form-confirmation-settings.png)
对设置感到满意后,只需单击屏幕顶部的“保存”按钮即可。您现在可以关闭并退出表单生成器。
将您的合同协议表添加到您的网站
最后,您需要将合同协议表嵌入到您的 WordPress 网站上。
您可以创建新页面或编辑现有页面。首先,您需要先添加合同条款的文本,然后再添加表单本身。
之后,只需将 WPForms 块添加到您的内容区域即可。
![将 WPForms 块添加到您的页面 在 WordPress 中添加 WPForms 块](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2018/02/add-a-wpforms-block-in-wordpress.png)
从下拉框中选择您的合同协议表格,WPForms 将自动在内容编辑器中加载表格预览。
您现在可以保存或发布您的 WordPress 页面,以使您的表单公开可用。
之后,访问该页面以查看正在生效的合同协议表格。不要忘记测试合同协议表格。您应该能够使用鼠标、触控板或触摸屏输入签名。
![WPForms 签名字段示例 WPForms 签名字段示例](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/wpforms-signature-field-example.gif)
确保您在提交表格后看到确认消息并收到电子邮件。
如果您没有收到电子邮件,请不要担心。这是一个相当常见的问题,我们有关于如何修复 WordPress 不发送电子邮件的说明。
方法 2:使用 SignNow 对合同表格进行数字签名
如果您已经创建了 PDF 或 Microsoft Word 格式的表单或协议,并且想要邀请其他人签署合同,那么您可以使用signNow。
您可以使用它来设置电子签名、生成协议、谈判合同、与他人协作等等。最好的部分是它提供免费试用。
首先,您可以访问signNow网站并单击顶部的“免费试用”按钮。还有一个选项可以输入您的电子邮件地址并单击“免费试用”按钮。
![访问signNow网站 访问signNow网站](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/visit-signnow-website.png)
在下一个屏幕上,您需要输入帐户密码。
SignNow 还允许您使用 Facebook、Microsoft 或 Google 帐户进行注册以创建帐户。
![注册一个免费试用版 注册一个免费试用版](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/sign-up-for-a-free-trial.png)
之后,您将看到一个欢迎屏幕,您可以在其中输入您的姓名以创建数字签名。
完成后,单击“下一步”按钮。
![输入您的姓名以创建签名 输入您的姓名以创建签名](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/enter-your-name-to-create-a-signature.png)
接下来,signNow 将向您显示签名样式和您的姓名缩写。
如果需要,您可以更改签名的样式,然后单击“下一步”按钮。
![查看您的签名风格 查看您的签名风格](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/view-your-signature-style.png)
在下一步中,您需要选择您对 SignNow 感兴趣的内容。
只需使用复选框选择一个或多个选项,然后单击“下一步”按钮。
![说出你的兴趣 说出你的兴趣](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/tell-your-interests.png)
之后,您可以邀请其他人在 SignNow 中协作处理文档。
只需输入电子邮件地址并单击“邀请”按钮即可。您也可以暂时跳过此步骤,稍后再邀请其他人。
![邀请其他朋友 邀请其他朋友](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/invite-other-friends.png)
您现在可以使用 SignNow 将电子签名添加到您的文档中。
只需单击“上传您的第一个文档”按钮即可开始。
![上传文件 上传文件](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/upload-a-document.png)
之后,从您的笔记本电脑或计算机上传合同协议文档。
现在,signNow 将在其文档查看器中加载您的合同。
![将您的签名添加到文档中 将您的签名添加到文档中](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/add-your-signature-to-the-document-1.png)
从左侧的菜单中,您可以选择谁将填写文档。例如,选择“我(立即填写)”选项,然后在合同上的任意位置添加您的签名。
之后,您可以在“选择谁将填写”部分下更改为“收件人 1”。从这里,在您希望其他人签署合同的位置添加“签名”元素。
![将收件人添加到合同中 将收件人添加到合同中](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/add-a-recipient-to-the-contract.png)
接下来,继续并单击顶部的“继续”按钮。
您现在可以输入收件人的电子邮件地址,然后单击“发送邀请”按钮。
![向收件人发送邀请 向收件人发送邀请](https://www.wpbeginner.com/wp-content/uploads/2020/02/send-invite-to-recipients.png)
就是这样!您的收件人现在将收到一封邀请签署文档的电子邮件。一旦他们将签署的合同发回给您,signNow 将保留签名记录。
我们希望本文能帮助您了解如何在 WordPress 中创建带有数字签名的合同协议表格。您可能还对我们关于如何在 WordPress 中选择最佳域名注册商的初学者指南以及我们专家精选的WordPress 最佳电子签名软件感兴趣。