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如何轻松将 Google 文档导入 WordPress(4 种方法)

您是否正在寻找一种将 Google 文档轻松导入 WordPress 的方法?

您可能更喜欢在 Google 云端硬盘中撰写帖子,但将该内容导入 WordPress 并不简单。如果您尝试将 Google 文档复制并粘贴到 WordPress 中,那么您可能会收到大量不需要的 HTML 标签,有时甚至可能会丢失所有原始格式。

在本文中,我们将向您展示如何轻松地将 Google Drive 文档添加到您的 WordPress 网站。

如何轻松将 Google 文档导入 WordPress

为什么要将 Google 文档导入 WordPress?

您可能更喜欢在 Google 文档中编写博客,而不是在 WordPress 帖子编辑器中。

如果您在 WordPress 中接受访客帖子,那么您甚至可以要求作者将他们的作品作为 Google 文档发送,而不是通过允许用户在 WordPress 中注册来授予他们访问仪表板的权限。

但是,当将文档从 Google Drive 导入到 WordPress 时,您可能会遇到一些问题。如果您将 Google 文档的文本直接复制/粘贴到 WordPress 编辑器中,那么它可以添加额外的标签,特别是<span><font tags>标签。

您还可能会遇到不需要的换行符并丢失一些原始的 Google 文档格式。这意味着您需要手动浏览每篇文章并修复这些问题,这可能需要花费大量的时间和精力。

代码编辑器中不需要的 HTML 标签和 WordPress

话虽如此,让我们看看如何轻松地将 Google 文档导入 WordPress,而不会出现任何格式问题或额外代码。

只需点击下面的快速链接即可直接跳至您要使用的方法。

方法1.使用复制/粘贴方法(快速简便)

如果您经常将 Google 文档导入 WordPress,那么我们建议您花时间设置我们其他方法中提到的WordPress 插件。

但是,如果您只想导入单个文档,那么您始终可以使用其他 Web 工具来帮助确保文档干净且可以使用。

这通常涉及将文本从 Google 文档复制到第三方应用程序或在线服务中。通常,这会删除不需要的标签和格式错误。

然后,您可以继续从中间人应用程序或在线服务复制文本,并将其粘贴到WordPress 块编辑器中。

这是一种解决方法而不是修复方法,并且结果有时是不可预测的。您选择的中间人总是有可能消除一些错误,而不是其他错误。它还可能添加自己的代码,这可能会导致常见的 WordPress 错误

但是,您不需要设置新的插件或服务。考虑到这一点,如果您只想将少量 Google 文档导入 WordPress,那么这是一个不错的选择。

您可以使用许多不同的服务,但我们建议使用Grammarly

Grammarly 在保留 Google 文档的格式方面做得很好,同时删除了不需要的 HTML 标签。它也是一项在线服务,因此您可以从任何有互联网连接的地方访问它。

作为额外的好处,Grammarly 会突出显示任何拼写错误、拼写错误和标点符号错误。它还可以建议通过改变语气、澄清令人困惑的文本等来改进写作的方法。

通过这种方式,您可以在将其导入WordPress 网站之前提高写作质量。请注意,Grammarly 不支持图像,因此您需要使用 WordPress媒体库单独上传任何图像文件。

如果您还没有Grammarly帐户,则可以访问该网站并单击“免费获取 Grammarly”按钮。

注册 Grammarly 帐户

然后,您可以使用现有的 Google、Facebook 或 Apple 帐户注册 Grammarly。另一种选择是输入您的电子邮件地址,然后创建密码和用户名。

创建帐户后,您将进入 Grammarly 仪表板。要导入 Google 文档,请继续并单击“新建”。

在 Grammarly 中创建新文档

这将打开语法编辑器。

在新选项卡中,打开要导入 WordPress 的 Google 文档并复制其所有文本。然后,您可以将此内容粘贴到语法编辑器中。

将 Google 文档粘贴到 Grammarly 写作助手中

Grammarly 将突出显示文本中的任何问题,并在右侧菜单中显示其建议。在继续下一步之前,最好先阅读此反馈并优化您的帖子。

当您准备好将 Google 文档导入 WordPress 时,请继续在语法编辑器中复制文本。

如何将 Google Drive 内容复制到在线中间商

现在,切换到 WordPress 仪表板并打开要导入 Google 文档的帖子或页面。

之后,只需将内容粘贴到内容编辑器中即可。

使用复制和粘贴将 Google 文档导入 WordPress

Grammarly 很好地删除了不需要的 HTML 标签,同时保留了 Google Drive 格式。但是,我们仍然建议检查页面的代码,以确保没有任何问题。

使用Gutenberg中内置的WordPress 代码编辑器可以非常轻松地完成此操作。

要访问它,只需单击屏幕右上角的三点图标,然后选择“代码编辑器”。

打开 WordPress 代码编辑器

您现在可以从帖子中删除任何不需要的 HTML 标签或错误。

如果您对页面的外观感到满意,请继续并单击“更新”或“发布”按钮以使内容生效。

从导入的 Google 文档中删除 HTML 标签

您还可以使用其他工具来执行此操作,例如StripHTML,但是此工具和您可以在网上找到的许多其他工具将删除所有代码并返回纯文本。

这就是为什么我们建议使用 Grammarly 以获得保留丰富格式的最佳效果。

方法 2. 将 Google 文档下载为网页(导入文本和图像)

将 Google Drive 文档复制并粘贴到 Grammarly 等中间人服务中速度很快,但可能会产生不可预测的结果。另一种选择是将 Google 文档下载为网页,然后将该文件导入 WordPress。

这往往更容易预测,并且您无需配置单独的插件或服务。

此方法还将原始 Google 文档中的任何图像与文本一起粘贴到页面或帖子中。

但是,我们建议忽略此功能,而是使用 WordPress 媒体库单独添加任何图像文件。这允许您为每个文件设置图像标题图像替代文本,从而更轻松地在网站上重复使用图像。

要将 Google 文档下载为网页,请在您的 Google 云端硬盘帐户中打开该文档。然后,单击工具栏中的“文件”,然后单击“下载”和“网页”。

将 Google 文档下载为网页

这会将 Google 文档保存为 zip 存档。该文档本身将是一个 HTML 文件,并且每个图像将作为其自己的文件包含在内。

如果您是 Mac 用户,只需在计算机上找到该文件,然后右键单击或按住 Control 键单击它即可。在出现的菜单中,选择“打开方式”,然后选择“Google Chrome”。

以 zip 文件形式下载的 Google 云端硬盘文档示例

如果您没有看到“Google Chrome”选项,请单击“其他…”,然后在出现的弹出窗口中选择“Google Chrome”。

如果您使用的是 Windows 计算机,请右键单击该文件夹并选择“全部解压”。然后,您可以右键单击 .html 文件并选择“打开”,然后选择“Google Chrome”。

这将在新选项卡中打开 HTML 版本的 Google 文档,其中包含所有正确的格式和图像。您现在可以继续复制此内容。

将 Google Drive 文档导入 WordPress 网站

完成后,转到 WordPress 仪表板并打开要添加内容的页面或帖子。

您现在已准备好将 Google 文档粘贴到 WordPress 中。

将 Google 文档粘贴到 WordPress 博客或网站中

大多数时候,这应该保留所有格式,但检查帖子的代码是否有任何错误仍然是一个好主意。您可以按照上述相同的过程打开 WordPress 代码编辑器。

如果您想在页面或帖子中使用任何图像,那么您现在可以使用 WordPress 媒体库手动添加它们。有关分步说明,请参阅我们有关如何在 WordPress 块编辑器中添加图像的指南。

当您准备好在WordPress 博客上发布文档时,只需单击“更新”或“发布”按钮即可。

方法 3. 使用 Mammoth .docx 转换器插件(推荐)

如果您需要将大量 Google 文档导入 WordPress,那么安装单独的插件是非常值得的。

我们推荐Mammoth .docx 转换器,因为它从 Google 文档中获取所有格式和图像,并将其转换为无错误的 HTML 代码。

如果 Google Doc 有任何图像,那么 Mammoth 会自动将它们导入 WordPress,因此如果您想传输图像,这也是一个不错的选择。

请注意,Mammoth 使用图像的原始文件名,因此您可能需要在将图像添加到 Google 文档并开始导入之前重命名图像。

完成后,您需要安装并激活 Mammoth 插件。如果您需要帮助,请参阅我们有关如何安装 WordPress 插件的指南。

要使用 Mammoth 导入文档,请首先在 Google 云端硬盘中打开它。在工具栏中,选择“文件”。

在出现的下拉菜单中,单击“下载”,然后单击“Microsoft Word (.docx)”。您不需要打开此文档,因此不需要 Microsoft Word。

下载 Google 文档

Google 现在会将文件作为 .docx 文件下载到您的计算机上。

在 WordPress 仪表板中,打开要导入 Google 文档的页面或帖子。在编辑器的正下方,您将看到一个新的 Mammoth .docx 转换器部分。

您现在可以继续并单击“选择文件”按钮。

将 Google 文档导入 WordPress

在弹出窗口中,选择您的 .docx 文件,然后单击“打开”。

Mammoth 现在将从 Google 文档导入所有内容。默认情况下,Mammoth 会在其“视觉”视图中显示此内容,这与它在您网站上的外观类似。

将内容从 Google 文档导入 WordPress 且不会出现错误

如果您想检查代码是否有错误,只需单击“原始 HTML”按钮即可。

您现在可以对帖子的 HTML 进行任何更改。

使用 HTML 代码导入 Google 云端硬盘文档

如果您对内容的外观感到满意,可以通过单击“插入编辑器”按钮将其添加到页面或帖子中。

Mammoth 现在将继续将内容添加到主帖子编辑器中。如果您对其外观感到满意,请点击“发布”或“更新”以使内容在您的网站上发布。

方法 4. 使用 Wordable(单击即可导入 Google 文档)

您想将大量 Google 文档导入 WordPress 吗?

您可能有一个作家团队,他们都使用 Google 云端硬盘,或者接受客座博主的帖子。您甚至可能想要将整个 Google 文档目录导入到新的 WordPress 网站中。

如果您需要传输数十甚至数百个文档,那么您可以使用Wordable。该服务可让您微调 Wordable 导入 Google 文档的文本、图像、视频等的方式。

创建第一次导入后,您可以将设置保存为模板。这样您只需单击一下即可传输任何未来的 Google 文档,这将为您节省大量时间。

您可以使用免费的 Wordable 计划每月导入 5 个文档,因此您可以在购买前试用该服务。如果您需要移动更多文档,则可以升级到任何高级 Wordable 计划

将 Wordable 连接到您的 WordPress 网站

将 Wordable 连接到 WordPress 网站的最简单方法是安装并激活Wordable插件。如果您需要帮助,请参阅我们有关如何安装 WordPress 插件的指南。

激活后,转到WordPress 仪表板中的设置 » Wordable 。

将 Wordable 连接到您的 WordPress 网站

如果您已经有 Wordable 帐户,则可以继续并选择“单击此处连接到您的 Wordable 帐户”。这将打开一个弹出窗口,您可以在其中输入您的 Wordable 电子邮件地址和密码。

如果您没有 Wordable 帐户,请单击“立即注册”链接。这将打开一个新的浏览器选项卡,您可以在其中选择“使用 Google 云端硬盘注册”。

创建一个Wordable帐户

Wordable 需要权限才能查看、编辑、创建、删除和下载您的 Google 云端硬盘文件。要授予这些权限,只需选中“Wordable 想要访问您的 Google 帐户”页面上的所有复选框即可。

之后,单击“继续”按钮。

授予 Wordable 访问您的 Google 云端硬盘的权限

创建帐户后,Wordable 会向您的 Google 地址发送一封电子邮件。

打开电子邮件,然后单击以下链接:“请立即确认您的帐户电子邮件以开始。”

确认您的 Wordable Google 文档帐户

之后,转到WordPress 仪表板中的设置 » Wordable,然后选择“单击此处连接到您的 Wordable 帐户”。

然后,只需刷新您的 WordPress 仪表板即可。您现在应该会看到“导出您的第一个文档”按钮,这意味着 WordPress 已连接到您的 Wordable 帐户。

将 Wordable 帐户连接到 WordPress 网站

选择 Google 云端硬盘文档或文件夹

要导入文档,请继续并单击“导出您的第一个文档”按钮。这将在新的浏览器选项卡中打开您的 Wordable 帐户。

您的下一个任务是查找要导入的文档或文件夹。

如果您选择一个文件夹,那么您仍然可以准确选择要传输的 Google 文档以及要忽略的文档,这样您就不会被迫导入整个文件夹。

如果您想搜索文件夹,只需打开您的电子邮件地址旁边的下拉菜单并选择“文件夹”即可。

使用 Wordable 搜索 Google 文档

之后,在“搜索”字段中输入文件或文件夹的名称。另一种选择是将项目的链接直接粘贴到“搜索”字段中。

要将文档添加到导入队列,请继续并单击其“导入”按钮。

使用 Wordable 将 Google 文档导入 WordPress

片刻之后,该文件将出现在“文档”部分中。要将更多文档添加到队列中,只需重复上述相同过程即可。

如果要将文件夹添加到导入队列,请单击其“+ 源”按钮。

在您的 Google 云端硬盘帐户中选择源文件夹

您现在将看到该文件夹​​内的所有 Google 文档。

之后,就可以准确选择要从 Google 云端硬盘帐户导出的文件了。对于每个文件,只需单击其“导出”按钮,即可将文档添加到导出队列中。

如何将 Google 文档导入 WordPress

配置 Google 文档导出

当您对导出队列感到满意后,就可以配置导出了。例如,Wordable 可以将 YouTube 链接转换为嵌入视频、优化图像、向 Google 文档的链接添加 nofollow 属性等等。

首先,单击“导出选项”按钮。

只需单击一下即可将 Google 文档导入 WordPress

Wordable 在将 Google 文档导入 WordPress 方面做得很好,但在发布之前手动检查导入的内容仍然是明智之举。

话虽如此,我们建议将“发布状态”设置为“另存为草稿”。

将 Google 文档作为草稿导入 WordPress

该插件默认使用经典 WordPress 编辑器。

但是,我们建议使用现代的基于块的编辑器,因此打开“编辑器”下拉列表并选择“古腾堡”。

将 Google 文档导入 WordPress 基于块的编辑器

注意:如果将此设置保留为“经典”,则 Wordable 会将文档导入到块编辑器内的新经典块中,除非您完全禁用它。有关此主题的更多信息,请参阅我们有关如何保留经典编辑器的指南。

默认情况下,Wordable 会进行一些基本的清理,通常会删除大部分 HTML 标签和错误。但是,您还可以自定义更多选项。

在本指南中,我们将介绍一些主要设置,但您可以通过将鼠标悬停在任何设置上,然后阅读出现的工具提示来了解有关任何设置的更多信息。

如果您编写包含大量标题的较长文档,那么您可能需要首先启用“目录”滑块。这将使用 Google 文档中的标题创建一个目录。

启用此滑块后,您可以使用“深度”下拉菜单选择 Wordable 将添加到其目录中的标题。您还可以使用“列表样式”下拉列表在编号列表样式和项目符号列表样式之间进行选择。

自动将 Google Drive 文档转换为目录

如果您正在运营联属营销网站或定期链接到外部网站,那么将这些链接标记为“不关注”通常是个好主意。nofollow 链接告诉搜索引擎不要将任何链接权限传递给您链接到的网站。

要将所有 Google 文档链接标记为 nofollow,请启用以下滑块:“将 nofollow 属性应用于所有链接”。您可能还需要启用“在新选项卡中打开链接”滑块,因为这将有助于让访问者留在您的网站上。

自动将链接标记为 nofollow

如果您的文档包含指向 Instagram 或 YouTube 内容的链接,则 Wordable 可以尝试将此内容转换为嵌入媒体。

要使用此功能,请启用“替换可嵌入链接”滑块。

如果您的 Google 文档包含任何图像,那么我们建议滚动到“图像”部分。在这里,您可以更改 Wordable 显示这些图像的方式。

例如,您可以打开“默认图像对齐方式”下拉列表并更改 Wordable在 WordPress 块编辑器中对齐图像的方式。

自动设置图像属性

Wordable 还可以使用帖子的第一张图像作为特色图像,这是帖子的主要图形。特色图像通常出现在主页标题旁边,也可能出现在社交媒体上。

大多数流行的 WordPress 主题都内置了对特色图像的支持,因此最好启用“使用特色图像”和“默认为第一张图像”滑块。

自动为导入的 Google 文档设置特色图像

如果您更喜欢手动设置特色图像,则可以禁用“使用特色图像”滑块。

大图像会降低您的网站速度,这会对访问者体验产生负面影响,甚至会损害您的搜索引擎排名。考虑到这一点,从 Google Drive 导入图像而不对其进行优化是一个坏主意。

为了获得最佳结果,我们建议在将图像添加到 Google 文档之前对其进行优化。这使您可以完全控制整个过程,因此您可以在不损失质量的情况下减小图像的大小。

有关更多信息,请参阅我们关于如何优化图像以提高网络性能的指南。

如果您愿意,Wordable 可以在导入过程中优化您的图像。如果您想尝试此自动优化,请单击以启用“压缩图像”滑块。

然后,您可以选择 Wordable 是否应执行无损压缩或有损压缩。如果您想保留图像质量,无损是更好的选择,而有损会节省更多空间,但可能会损失一些质量。

使用 Wordable 自动优化图像

您可以查看更多设置,但这应该足以配置导入。

如果您对所做的更改感到满意,请继续并单击“立即导出”。

从您的 Google 帐户导出文本和图像

此时,您可以将设置保存为模板,以便将来导入时应用。

在下图中,我们只需单击“一键导出”即可应用模板并导入文档。

只需单击一下即可将 Google 文档导入 WordPress

这可以为您节省大量时间,特别是当您一遍又一遍地使用相同的设置时。

要创建模板,请在“模板名称”字段中输入标题,然后单击“启用一键导出”按钮。

为导入的 WordPress 页面和帖子创建模板

如果您不想使用模板,请单击以下链接:“我更喜欢每次都看到此屏幕。”

无论您单击什么,Wordable 都会开始导出 Google 文档。

片刻之后,转到WordPress 仪表板中的帖子 » 所有帖子,您将看到 Google 文档作为新草稿。

在 WordPress 中导入 Google Drive 文档的示例

要将更多 Google Drive 文档导入 WordPress,只需按照上述相同流程操作即可。

我们希望本文能帮助您了解如何轻松地将 Google 文档导入 WordPress。您可能还想了解如何在 WordPress 中创建文件上传表单以及我们列出的24 个专家提示,以加快 WordPress 性能

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