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如何将 Microsoft Outlook 连接到 WordPress(分步)

您是否正在寻找一种将 Microsoft Outlook 连接到 WordPress 并从您的 WordPress 网站发送电子邮件的方法?

将 Microsoft Outlook 与 WordPress 连接起来有助于提高电子邮件的送达率,确保您的电子邮件到达订阅者的收件箱,即使您发送的邮件数量很多。

在本文中,我们将逐步向您展示如何将 Microsoft Outlook 连接到 WordPress。

将 Microsoft Outlook 连接到 WordPress

为什么使用 Microsoft Outlook 发送 WordPress 电子邮件?

对于经常使用 Office 365 的企业主来说,Microsoft Outlook 是一个不错的选择。

您可以使用现有的 Microsoft Outlook 帐户从WordPress 网站向订阅者发送电子邮件。

使用 Outlook 的最大好处是它允许您一次发送大量电子邮件。您每天最多可以发送 10,000 封电子邮件,这比其他邮件服务的限制要高得多。

如果您的在线商店繁忙,这将帮助您向所有客户发送收据、跟踪信息和废弃购物车电子邮件。

Microsoft Outlook 提供的另一个好处是您不必使用默认的 WordPress PHP mail() 函数来发送电子邮件。

默认邮寄方式存在很多问题。另外,许多WordPress 托管服务没有正确配置 PHP 邮件,这会导致电子邮件送达问题。

您的电子邮件最终可能会进入垃圾邮件文件夹,因为 Gmail 等电子邮件服务提供商无法检测到电子邮件发件人。

但是,您可以使用SMTP 服务提供商通过 Outlook 帐户在 WordPress 中发送电子邮件来轻松解决此问题。

什么是 SMTP?

SMTP(即简单邮件传输协议)是一种用于发送电子邮件的行业标准技术。

它使用正确的身份验证,确保您的电子邮件到达用户的收件箱,并且不会最终进入垃圾邮件文件夹。

要发送电子邮件,您可以连接SendLayerSMTP.comBrevo (以前称为 Sendinblue )、 Office 365 / Outlook 、 Gmail 、 Amazon SES 等流行服务。

话虽如此,让我们看看如何将 Microsoft Outlook 帐户连接到 WordPress。

视频教程

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如果您喜欢书面说明,请继续阅读。

如何将 Outlook 连接到您的 WordPress 网站

将 Microsoft Outlook 添加到 WordPress 的最简单方法是使用WP Mail SMTP插件。它允许您安全地使用 Microsoft API 来验证您网站的电子邮件。

WP 邮件 SMTP

我们将在本教程中使用WP Mail SMTP Pro 版本,因为它包含 Office 365 / Outlook.com 集成。

还有一个免费版本的 WP Mail SMTP具有多种集成功能,但它不允许您将 Outlook 帐户与 WordPress 连接。

设置 WP 邮件 SMTP

首先,您需要在 WordPress 网站上安装并激活WP Mail SMTP插件。您可以参考我们有关如何安装 WordPress 插件的分步指南。

注意:请务必记住,只有当您的网站上有 SSL 证书时,Outlook 邮件程序才能工作。您可以查看我们关于如何在 WordPress 网站上设置 SSL 的指南。

激活后,您可以通过 WordPress 管理区域转至WP Mail SMTP » 设置来连接您的 Outlook 帐户。

在设置页面上,您将看到“发件人电子邮件”和“发件人姓名”设置。您可以跳过这些设置,因为您的 Outlook 帐户的设置将覆盖它们。

WP Mail SMTP 设置中的发件人电子邮件和姓名

在其下方,您将在邮件程序设置旁边看到不同的选项。

继续并选择“Outlook”作为您的邮件程序选项。

选择 Outlook 邮件程序选项

接下来,WP Mail SMTP 将显示一个新部分,其中包含您的 Outlook 帐户的设置。

它看起来像这样。

WP Mail SMTP 中的 Outlook 设置

要查找应用程序 ID、应用程序密码和重定向 URI,您必须在 Microsoft Azure 帐户中创建 Web 应用程序。不用担心; 我们将引导您逐步完成此操作。

我们建议将 WP Mail SMTP Outlook 设置在单独的选项卡或窗口中保持打开状态,因为您需要返回此页面才能输入信息。

您可以使用现有的 Microsoft 电子邮件帐户(Live、Outlook、Hotmail、Office 365 等)登录Microsoft Azure。请记住,如果您这样做,那么您的所有 WordPress 电子邮件都将从该电子邮件地址发送。

如果您没有 Microsoft Outlook 帐户或希望从其他电子邮件地址发送邮件,您可以访问Microsoft Azure 网站并创建您的帐户。只需确保您创建的帐户包含发送电子邮件的权限即可。

该帐户可以免费创建,并且您不需要任何付费服务来设置邮件程序。但是,Microsoft 会要求您输入信用卡信息以减少垃圾邮件注册。

之后,您可以使用您想要使用的电子邮件地址登录 Microsoft Azure 门户。

创建应用程序 ID

打开 Azure 门户后,继续并单击左侧边栏中的“所有服务”选项。

单击 Azure 门户中的“所有服务”选项

在下一个屏幕上,您将看到 Microsoft Azure 提供的不同服务。

您可以向下滚动到“身份”部分,然后单击“应用程序注册”选项。

选择应用程序注册

之后,您需要单击“+新注册”按钮。

这将创建您的应用程序。

创建新注册

现在,您需要输入应用程序的名称。这是供您自己使用的,因此您可以随时更改名称。

例如,您可以将其命名为“WP Mail SMTP:yourdomain.com”。

对于下面的“支持的帐户类型”部分,最佳做法是选择“任何组织目录中的帐户(任何 Azure AD 目录 – 多租户)和个人 Microsoft 帐户(例如 Skype、Xbox)”选项。

但是,如果您在帐户类型中没有看到此选项,则还可以选择“任何组织目录中的帐户(任何 Azure AD 目录 – 多租户)”选项。

输入名称并选择支持的帐户类型

之后,向下滚动到“重定向 URI”设置。

您可以将表单中第一个字段的下拉设置保留为“Web”。

保留重定向设置到 Web

对于第二个字段,您需要输入 WP Mail SMTP Outlook 设置中给出的重定向 URI 地址。

要查找重定向 URI,只需从浏览器返回到 WP Mail SMTP 设置选项卡或窗口即可。然后复制“重定向 URI”字段中给出的网址。

复制重定向 URI

您必须将该 URL 粘贴到 Microsoft Azure 应用程序注册表中。

接下来,只需单击“注册”按钮。

重定向 URI 设置

Microsoft Azure 现在将带您到另一个屏幕,您将在其中看到应用程序(客户端)ID。

只需单击“复制”图标即可复制您的申请 ID。

复制应用程序 ID

之后,您可以将应用程序 ID 输入到 WP Mail SMTP 设置中。

为此,您需要前往 WP Mail SMTP 设置窗口并将该值粘贴到“应用程序 ID”字段中。

将复制的应用程序 ID 粘贴到 WP Mail SMTP 设置中

创建应用程序密码

输入应用程序 ID 后,您需要做的下一件事是创建应用程序密码。

您可以通过单击左侧边栏中的“证书和机密”选项开始。

单击证书和机密选项

在下一个屏幕上,您可以跳过“证书”部分并向下滚动到“客户端密钥”部分。

然后,只需单击“+ 新客户端密码”选项即可添加客户端密码。

选择新客户端密钥选项

现在,您将看到一个新的覆盖窗口从右侧滑入。在此窗口中,您可以输入说明并选择应用程序密码的过期时间段。

Microsoft Azure 允许您选择预设的到期时间(3 个月、6 个月(推荐)、12 个月、18 个月等),或者您也可以设置自定义时间范围。

我们建议您在第一次开始时选择其中一个预设设置。将来您可以随时将密码到期时间更改为自定义设置。

输入描述并设置密码到期时间

当您对设置感到满意时,只需单击“添加”按钮即可。

然后,Microsoft Azure 将生成应用程序密码。您可以单击“复制到剪贴板”触发器来复制“值”列下的密码。

复制值列下的应用程序密码

接下来,您需要在 WP Mail SMTP 设置中输入此密码。

为此,请返回 WP Mail SMTP 设置,然后将密码粘贴到“应用程序密码”字​​段中。

将值粘贴到应用程序密码字段中

设置API权限

在 WP Mail SMTP 中设置应用程序 ID 和应用程序密码后,下一步是添加 API 权限。

首先,您可以单击左侧菜单中的“API 权限”选项。

单击 Api 权限选项

接下来,继续并单击“添加权限”按钮。

您会在左上角找到它。

选择添加权限选项

当您单击该按钮时,将从右侧滑入一个新窗口以请求 API 权限。

您必须选择“Microsoft Graph”选项来设置 API 权限。

选择 Microsoft Graph 选项

在下一个屏幕上,Microsoft Azure 将询问您的应用程序需要什么类型的权限。

您可以选择“委派权限”选项。

选择委托权限

接下来,您将看到多个选项来选择权限。

但是,找到正确设置的更简单方法是在“选择权限”标题下的搜索栏中输入术语“发送”。

之后,您必须从出现的选项中选择“邮件”选项卡,然后单击“Mail.Send.Shared”复选框。

在搜索栏中搜索“发送”并转到“邮件”选项卡

准备好后,只需单击底部的“添加权限”按钮即可。

您必须通过单击“+ 添加权限”按钮并选择“Microsoft Graph”来重复 API 权限步骤。但是,这一次,您需要选择“应用程序权限”选项。

选择应用程序权限

现在,您可以在“选择权限”搜索栏中输入相同的搜索词“发送”。

当您看到“邮件”选项卡时,单击它,然后选中“邮件.发送”复选框。

搜索发送并选择邮件发送选项

接下来,继续并单击“添加权限”按钮。

设置 API 权限后,您必须返回 WP Mail SMTP 设置并单击“保存设置”按钮以完成 Outlook 邮件程序配置。

在 WP Mail SMTP 中保存设置

保存设置时,您必须向下滚动到 WP Mail SMTP 设置中的“授权”部分。

然后,单击“允许插件使用您的 Microsoft 帐户发送电子邮件”按钮。

允许插件使用您的 Microsoft 帐户发送电子邮件

单击该按钮后,您将被重定向到 Microsoft 权限表单。

您所要做的就是单击底部的“是”按钮。这将允许 WP Mail SMTP 连接到您的 Microsoft 帐户。

授予连接到您的 Microsoft 帐户的权限

之后,您将被重定向回 WP Mail SMTP 设置页面。

顶部将显示一条通知,表明您已准备好通过 Outlook 发送电子邮件。

添加Microsoft API成功的通知

您现在可以发送测试电子邮件来检查一切是否正常。

要发送测试电子邮件,只需转到WP Mail SMTP » 设置,然后单击顶部的“电子邮件测试”选项卡。

当您对设置感到满意时,只需单击底部的“发送电子邮件”按钮即可。

转到电子邮件测试选项卡

发送电子邮件后,您必须转到收件箱。

在这里,您可以检查是否收到测试电子邮件。

测试来自 WP Mail SMTP 的电子邮件

我们希望本文能帮助您了解如何将 Microsoft Outlook 连接到 WordPress。您可能还想查看我们针对小型企业的最佳电子邮件营销服务的比较以及有关如何在 WordPress 中添加网络推送通知的完整指南。

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