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6 个适合小型企业的最佳薪资软件 (2023)

考虑到我们在全球拥有超过 150 名团队成员,很多人问我们如何处理远程团队的工资和人力资源。

人力资源薪资软件可以简化人力资源任务,让薪资管理变得像单击按钮一样简单。

在本文中,我们精心挑选了一些可用于小型企业(包括远程团队)的最佳人力资源薪资软件。

最好的薪资软件

注意:想加入我们快速发展的远程团队吗?我们正在招聘:)

为什么需要 HR 薪资软件?

招聘、员工入职、工资管理、福利管理和人才管理等人力资源流程非常耗时。作为小企业主,您希望尽可能节省时间和金钱。

借助薪资和人力资源管理软件,您可以自动执行特定任务并收集数据以改善业务运营方式。

使用 HR 薪资软件可以通过多种方式帮助您简化小型企业:

  • 这将有助于提高您的人力资源团队的效率,以便他们可以从事其他项目
  • 它将确保您始终支付和预扣正确的金额
  • 它将帮助您避免美国国税局的罚款并管理税务合规问题
  • 它使管理 PTO 和奖金变得更加容易
  • 它使提供员工健康保险和其他福利变得容易
  • 它简化了员工入职流程,因此新员工可以更快上班

如果您经营一家在线商店小型企业网站,那么使用人力资源薪资软件将使您的生活更轻松,让您的员工更快乐。

无论您的团队是面对面还是远程,您都可以使用这些人力资源软件来简化您的业务运营。

话虽这么说,让我们来看看可以在WordPress 网站上使用的最佳小型企业薪资软件。

1. 热情

古斯托薪资软件

就功能和易用性而言,Gusto是最好的薪资软件。它们提供了大量的功能和灵活性,因此您可以为您的小型企业创建理想的薪资和人力资源设置。

它被超过 100,000 家小型企业所使用,就像您一样。

基于云的薪资系统设置起来很简单,而且它为您的员工提供了一个仪表板来管理他们的员工信息。

您会发现标准工资管理功能,例如自动扣除和归档、直接存款以及 W-2 和 1099。

它将自动计算并归档地方税、州税和联邦税。它还与流行的会计软件(如 Quickbooks、Clover、Xero 等)进行了大量集成。

注意:我们在 WPBeginner 中使用 Gusto 来管理不同州的远程团队成员的工资单。当 Gusto 被称为 ZenPayroll 时,我们就开始使用它,从那时起我们就一直喜欢它。

当我们规模较小时,我们使用了他们的人力资源功能,但由于我们的团队现在遍布全球,而且 Gusto 不支持非美国团队成员,因此我们已经无法使用它了。

然而,他们的平台配备了足够的人力资源功能,可以成为大多数美国小型企业的一体化工具。

例如,您可以设置员工健康保险注册、401k、工人补偿、通勤福利和员工储蓄计划。

Gusto 拥有一系列员工入职功能,例如自定义录用通知书、文档签名和存储、入职清单,甚至软件帐户创建和管理。

高级计划的用户还可以使用时间跟踪工具、合规文书归档、匿名调查和虚拟组织结构图。

最重要的是,Gusto 提供按月定价。因此,移动或启动新的薪资系统时的风险较小。

对于 1 至 2 人的小团队来说,该计划的起价为每月 19 美元。大多数小企业主会发现核心计划最有价值,起价为每月 39 美元。更高级别的计划为您提供更多功能,例如时间跟踪。

专家评论:我们相信Gusto是适合小型企业的最佳薪资软件。他们提供无忧无虑的体验,最好的部分是他们不会像银行或其他一些较大的知名行业参与者的薪资服务那样向您收取费用。

2. 竹人力资源

竹人力资源薪资软件

BambooHR是适合小型企业的最佳人力资源软件。

它是一个完整的人力资源管理系统 (HRMS),受到超过 20,000 家企业的信赖来管理 HR 任务。它非常直观、易于使用,非常适合各种规模的公司。

基于云的系统专注于人力资源任务,如招聘、薪酬、入职和公司文化。

申请人跟踪系统 (ATS) 可以加快招聘流程,绩效管理功能可以改善您的公司文化。

它还包括员工福利跟踪、PTO 管理、轻松的员工入职、培训等。

这款 SaaS 工具擅长收集员工数据,使企业主可以轻松地对新员工做出明智的决策。

它是少数符合人力资本管理 (HCM) 工具资格的提供商之一,可帮助您的员工发挥潜力。

注意:我们在 27 个国家/地区拥有一支全球远程团队,因此我们开始使用 BambooHR。它们使跨多个国家和时区的一切管理变得简单。

他们的 Android 和 iOS 移动应用程序非常方便,让团队成员在家中或在旅途中管理他们的信息。它还可以轻松查找整个组织中的员工联系信息。

BambooHR 根据您的业务需求提供定制定价。但您可以选择两种不同的计划。

Essentials 计划具有标准的 HR 管理功能,如 PTO、福利管理、文档存储等。

同时,Advantage 计划包括 ATS、入职和离职功能以及高级报告功能。

由于 BambooHR 不提供全方位服务的薪资功能,因此我们一起使用 Gusto 和 BambooHR 来管理我们所有的人力资源和薪资需求。

但是,您会找到用于纳税申报、时间输入和时间表、加班工资以及各种员工绩效审核工具和评估的插件。

BambooHR 的设计考虑到了小型企业,但 ZipRecruiter、 Grammarly和 Postmates等公司也使用它。随着您公司的发展,该软件可以与您一起成长,我们可以 100% 保证这一点。

专家评论:我们相信BambooHR毫无疑问是小型企业最好的人力资源软件。这就是我们在 WPBeginner 上使用它的原因。

3. 支付宝

onpay工资管理软件

OnPay提供人力资源薪资软件解决方案,是成长型小型企业和初创企业的绝佳选择。

他们的薪资解决方案非常灵活,可为拥有合同工、兼职工和小时工的企业主提供支持。独自管理所有这些可能既困难又耗时,但有了 OnPay,这一切就容易多了。

由于工资单不会自动运行,因此您可以在运行工资单之前选择要向哪些员工支付工资。它不像其他解决方案那么自动化,但一些企业主可能需要更多的控制。

您可以通过直接存入员工的银行账户、打印支票或借记卡的方式向员工付款。

它包括其他功能,如无限制的工资运行、纳税申报、支持多种工资表和费率、失业保险预扣等等。

您还可以将您的企业工资单与您首选的会计和时间跟踪软件集成。

定价计划很简单,基本费用为每月 36 美元,每人额外支付 4 美元。因此,如果您是一家拥有 50 名员工的公司,您每月需要支付 236 美元。

由于只有一种计划,您可以使用所有功能,包括人力资源工具。

捆绑的人力资源工具包括员工聘用信模板、带薪休假管理、人力资源文档管理等。

专家评论:我们相信OnPay对于拥有合同工和小时工的企业来说是最好的人力资源和薪资工具。

4.快书

intuit Quickbooks 人力资源薪资软件

Quickbooks Payroll是 Intuit 众多旨在让小企业主的生活更轻松的产品之一。

如果您已经在使用 QuickBooks 会计软件或 QuickBooks Online,则只需单击几下即可添加 QuickBooks Payroll。它具有用户友好的界面,使工资管理任务变得轻而易举。

您会发现有用的功能,例如业务收据捕获、自动税务计算和工资单、工资单创建、深入报告以及对所有 50 个州的支持。

Quickbooks 还与 MammothHR 合作,捆绑您所需的人力资源功能。

他们提供无合同定价,Essentials 计划起价为每月 44 美元。该计划为您提供管理人力资源和薪资的所有必要功能,包括自动薪资、健康福利、401k 计划等。

您还可以找到更高级别的计划,起价为每月 66 美元,并为您提供额外功能,如当日直接存款、工人补偿支持和移动时间跟踪。

专家评论:我们相信QuickBooks Payroll是使用 Quickbooks 会计软件的企业的最佳薪资和人力资源软件。话虽如此,我们使用 QuickBooks 进行簿记和会计,但我们更喜欢使用 Gusto,因为它们可以帮助我们遵守国家规定,并真正让体验变得无忧无虑。

5. 支付宝

paychex 薪资软件

Paychex是小型企业在线薪资软件的另一个常见选择。

它易于使用,并配备了工资和人力资源功能,如新员工报告、工资税管理、直接存款、时间跟踪等。

它真正突出的是它的报告功能。

如果您使用的是更高级别的计划之一,则可以访问 160 种不同的报告或根据您自己的参数创建报告。这将帮助您做出数据驱动的决策来发展您的业务。

易于使用的在线仪表板可让您管理工资流程、健康保险和福利、退休等。员工还有一个员工自助服务门户来管理他们的个人信息。

您还可以将现有的会计软件(例如 Quickbooks 或 Xero)直接链接到工资单中。

对于大多数小型企业来说,最佳计划是 PayChex Flex Select。该计划包括标准薪资功能以及人力资源和员工管理功能。

PayChex 计划的定价在网上隐藏,但它是基于报价的定价,因此您将根据所需的功能付费。

如果您需要员工培训和绩效反馈等高级人力资源功能,您将需要 Paychex Flex Enterprise 计划。

专家评论:我们相信 Paychex 是需要详细报告的企业的最佳薪资和人力资源软件。

6.ADP

阿普

ADP为小型和成长型企业提供强大的薪资服务。

ADP 是为大型公司提供人力资源外包的领导者。但是,他们提供 RUN 服务,将数十年的人力资源经验编译成易于使用的软件。

借助 ADP RUN,您将找到标准功能,例如轻松报税、工资自动化、工资报告、直接存款、美国所有 50 个州的合规性,以及员工的移动和基于网络的考勤卡。

还有集成的人力资源功能,如员工健康保险、退休服务和新员工的内置入职流程。

ADP 不公开其定价。

但是,定价是根据您的业务定制的。如果您只需要薪资帮助,这将比将薪资和人力资源软件捆绑在一起更便宜。

更昂贵的计划提供员工背景调查、与 ZipRecruiter 集成等功能,以及失业税减免和工资扣押等更高级的工资功能。

专家评论:我们相信 ADP 是适合需要广泛服务的企业的最佳长期运行薪资软件和人力资源支持。然而,他们的定价可能对小企业来说不友好。

哪一个是最适合您的人力资源薪资软件?

经过仔细研究所有顶级人力资源薪资服务提供商后,我们相信Gusto是市场上最好的人力资源薪资软件。

他们的计划灵活且价格实惠,可以支持单人企业到拥有数千名员工的企业。除了这些功能之外,您还会发现一支乐于助人且专注的客户支持团队。

最好的部分是 Gusto 是一个完整的一体化解决方案。它提供其他软件解决方案无法提供的自动化薪资、税务支持、人力资源功能和独特的员工福利。

古斯托网站

出于上述所有原因,我们决定在自己的业务中使用 Gusto,并将其评为市场上最好的人力资源薪资软件。

在我们的研究中,BambooHROnPay紧随其后。我们在自己的企业中使用 BambooHR 来完成每一项与人力资源相关的任务。然而,缺乏完整的薪资功能使其无法成为一款一体化工具。

使用这些工具都不会出错。如果您不介意使用多个软件,Gusto 和 BambooHR 的组合可以支持我们在全球范围内超过 150 名员工的远程业务,它也可以为您做同样的事情。

我们还调查了其他服务提供商,如 Patriot、Zenefits、CoreHR、Paycor、SurePayroll、Rippling 等。

然而,我们决定不将它们全部列出,这样我们就可以避免选择瘫痪,帮助您更轻松地做出决定。我们的目标始终是让您轻松选择最适合您业务需求的软件提供商。

HR 薪资软件常见问题解答

在帮助数千名企业主选择最佳的人力资源和薪资软件之后,我们回答了许多不同的问题。

以下是有关人力资源和在线薪资解决方案的一些最常见问题。

最容易使用的薪资软件是什么?

最容易使用的薪资软件是Gusto。用户引导非常简单、简单,甚至有趣。作为人力资源经理或企业主,您可以轻松处理工资和税收。

此外,还有一个员工门户,您的员工可以在其中管理员工信息、下载工资单等。

话虽如此,我们列表中的大多数在线工资处理软件都很容易使用。OnPay是提供良好用户体验的另一个不错的选择。

最适合小型企业的人力资源软件是什么?

对于小型企业来说,最好的人力资源软件是BambooHR

可定制的计划确保您获得满足您独特业务需求的完美人力资源解决方案。

此外,它还可以轻松支持小型、中型和大型企业。

我们用它来管理 150 多人的全球远程团队的人力资源。

最好的免费薪资软件是什么?

有免费的基本工资软件可用,但我们不建议使用它们。

工资管理是一个复杂的过程,需要员工跟踪和付款,并预扣正确的税款。

OnPay和 Gusto等付费薪资软件比免费替代品更准确、更安全。它们可以帮助您节省时间,同时避免监管麻烦,以便您可以专注于发展业务。

我可以使用 Excel 计算工资吗?

是的,许多小企业主使用 Excel 手动计算内部工资。然而,这只适用于员工数量较少且业务相对稳定的情况。

此外,无法保证您所做的计算是准确的。

如果您有预算,我们建议投资付费薪资软件。有一些经济实惠的选择,特别是如果您只有几名员工。

我们希望本指南帮助您为您的小型企业选择最佳的人力资源薪资软件。您可能还想查看我们对小型企业的最佳商务电话服务最佳电子邮件营销软件的比较。

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