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5 个最佳 WordPress 电子签名软件 (2023)

您是否正在寻找适用于 WordPress 的最佳电子签名软件?

正确的数字签名软件可以帮助您节省时间,同时简化为您的企业创建正式文档和合同的工作流程。

在本文中,我们精心挑选了一些适用于 WordPress 的最佳数字签名软件。

适用于 WordPress 的最佳电子签名软件

为什么使用电子签名软件?

您可能需要获得某人签名的原因有很多。

合同和服务条款协议等正式文件通常需要签名。如果您经营在线商店,那么某些产品、服务或订阅可能需要客户的签名。

您甚至可能需要收集许多不同的签名。例如,如果您经营一家非营利组织,那么您可以使用签名请愿书来引起人们对公益事业的关注。

然而,让人们签署物理印刷文档可能需要花费大量时间和精力。根据此人所在的位置,您可能需要前往他们那里或邮寄文件。这可能会减慢重要任务的速度,例如新员工入职或出售小型企业。

电子签名软件允许人们从世界任何地方以数字方式签署表格或文档。这通常涉及使用鼠标或触摸屏进行绘画,或使用键盘输入他们的名字。

通过使用最好的电子签名软件,您可以节省时间和金钱,因为您不需要打印、扫描、传真或邮寄文档。它也对环境更好,因为您不使用任何纸张或墨水。您只需通过电子邮件将数字副本发送给世界上的任何人,然后将签名的文档存储在您的计算机上,或存储在云中以获得额外的安全性。

如果您想收集公众签名,那么正确的软件可以帮助您获得更多签名。例如,您可以向WordPress 网站发布请愿书,然后收集世界各地支持者的签名。

话虽如此,让我们看看一些最好的电子签名软件。

1.WP表格

WPForms 表单生成器插件和签名插件

WPForms是最适合初学者的 WordPress 表单生成器。您可以使用它来构建任何类型的表单,例如多页表单、付款表单、电子邮件订阅表单等。

该插件有超过 800 个现成的表单模板可供选择,可以轻松地将专业设计且用户友好的表单添加到您的网站。所有这些模板都是完全可定制的,因此您可以对其进行微调以更好地满足您的需求。

更好的是,该插件有一个签名插件,可让您轻松收集数字签名。

每次有人提交表单时,WPForms 都会将他们的电子签名保存为图像并将其附加到他们提交的表单中。您只需登录 WordPress 仪表板即可查看所有这些签名。

使用 WPForms 收集的电子签名

激活插件后,您将可以访问一些已经带有内置数字签名字段的现成模板。

这包括在线请愿表、医疗和健康史表,甚至猫舍预订表,如果您经营动物或宠物网站,这将是完美的选择。

使用 WPForms 创建的电子签名表单

WPForms 还有一个独立的签名字段,您可以将其添加到任何模板中。

只需打开 WPForms 编辑器,然后将现成的签名字段拖到任何表单上,您就可以开始收集电子签名了。

WPForms 编辑器内的签名字段

将签名字段添加到表单后,您可以使用 WPForms 设置来自定义该字段。

例如,您可以将其标记为强制,以便访问者必须添加数字签名才能提交表单。

强制使用电子签名表格

这个强大的插件还支持条件逻辑,因此您可以根据访问者在表单中输入的信息隐藏或显示签名字段。

例如,您可以隐藏“签名”字段,除非访问者选择使用需要其数字签名的特定服务。通过这种方式,您可以只向访问者显示相关字段,这将减少 WordPress 中的表单放弃

WPForms中的条件逻辑设置

定价:要使用WPForms 插件和 Signature 插件,您需要购买 WPForms Pro(每年 199.50 美元)或 Elite(每年 299.50 美元)。

还有免费版本的 WPForms,可让您创建简单的表单并收取Stripe付款。

2.立即签名

SignNow 签名软件

如果您需要收集多人具有法律约束力的签名,那么SignNow是一个不错的选择。它甚至还带有条件逻辑,因此您可以根据不同的人的用户角色向他们显示不同的字段。

SignNow 是一项在线服务,因此您无需下载或设置任何软件或工具。只需创建一个帐户,您就可以使用 SignNow 的用户友好编辑器在几分钟内开始签署文档。

SignNow 允许用户输入、绘制或上传他们的签名。您还可以保存签名,以便更轻松地授权未来的文档。

为了节省更多时间,signNow 允许您将任何文档保存为模板。这对于需要将同一文件发送给多个人或组织的企业来说是完美的。

如果您担心未经授权的访问,那么您会很高兴了解到 SignNow 具有双因素身份验证选项和其他高级安全功能。这使您可以在允许该人访问您的文档和模板之前证明其身份。

如果您正在处理敏感或机密文档,这一点尤其重要。

如果您需要从客户、员工或其他联系人收集数据,那么您甚至可以使用相同的直观 SignNow 编辑器构建在线表单。这使得 SignNow 成为繁忙企业的一体化解决方案。

与此列表中的其他一些电子签名解决方案不同,signNow 有自己的 Android 和 iOS 移动应用程序。这意味着您可以直接从移动设备签署合同并与其他人共享文档。

使用移动应用程序,您甚至可以离线处理文档、协议和合同。然后,一旦互联网连接恢复,只需共享您的工作即可。这对于任何旅行并喜欢在旅途中工作的人来说都非常有用。

凭借其节省时间的功能、专用的移动应用程序和智能条件字段,signNow 是需要与许多不同的人共享具有法律约束力的文档的企业的绝佳选择。

定价:您可以开始使用SignNow,每位用户每月 8 美元。

3.强大的形式

Formidable Forms 插件和 Signature 插件

Formidable Forms是一款一体化 WordPress 表单生成器,具有拖放界面,可以轻松创建高级表单。这包括定制计算器预订表格等等。

该插件还有一个签名插件,可让您收集数字签名。

访客可以使用鼠标或触摸屏在您的表单上签名。然而,与此列表中的其他一些软件不同的是,Formidable Forms 还允许访问者输入他们的签名。

使用 Formidable Forms 添加电子签名

这可以使那些难以使用鼠标或触控板签名的人可以访问您的表单和文档。

每次有人签署您的表单时,该插件都会将签名保存为图像,您可以在 WordPress 仪表板中看到该图像。

在 WordPress 中查看电子签名

安装插件后,您只需将现成的签名字段拖放到您想要收集数字签名的任何模板上即可。

Formidable Forms 附带 170 多个模板,因此您应该可以毫无问题地找到一个完全适合您需求的模板。

在 Formidable Forms 中添加签名

Formidable Forms 还附带“签名”类别,您可以在其中找到一系列内置电子签名字段的模板。

例如,Formidable Forms 有一个“美容师同意书”模板,美容师可以在其中收集客户的信息并获得他们签署的同意书。

使用 Formidable Forms 创建的电子签名表单

该插件与WooCommerce集成,因此在线商店所有者可以轻松收集客户的签名。例如,您可能希望记录客户的书面同意,以收取定期付款作为订阅的一部分。

如果您有在线商店,那么 Formidable Forms 还可以与您可能已经在使用的所有流行电子邮件营销和支付平台集成以实现销售。

Formidable Forms 构建器更多地针对高级用户和开发人员,这意味着它不像 WPForms 那样用户友好。然而,它是一个功能强大且灵活的解决方案,而且非常可定制。

事实上,配置签名插件后,还有更多插件可以帮助您收集和管理数字签名。

特别是,Formidable Forms 有一个 Visual Views 插件,可让您在网站上显示用户提交的信息。例如,如果您创建了一份请愿书,那么您可以使用此插件来显示所有已签名者的姓名。通过这种方式,您可以鼓励更多的人支持您的请愿。

要了解更多信息,请参阅我们的指南,了解如何在您的网站上显示 WordPress 表单条目

定价:要将Formidable Forms与 Signature 插件一起使用,您需要购买 Formidable Forms 商业许可证(每年 199.50 美元)或更高版本。

4.pdfFiler _

pdfFiller 电子签名软件

pdfFiler是一个完整的文档管理解决方案,允许您在线创建、编辑和管理文档和表格。

您可以简单地上传任何 PDF、DOC、DOCX、RTF、PPT、PPTX、JPG、PNG 或 TXT 文件,pdfFiller 会将其转换为交互式文档。然后,任何人都可以使用桌面或移动设备在线查看、编辑和签署文档。

pdfFiller 遵循所有主要安全法律和准则,包括GDPR、HIPAA 和 CCPA。然而,一些客户或访客可能仍然对签署在不熟悉的第三方平台上托管的文档持谨慎态度。如果您确实使用 pdfFiller,那么在您网站的隐私政策中讨论该平台非常重要。

话虽如此,pdfFiller的电子签名软件功能非常强大,在全美50个州都具有法律约束力。它还具有其他电子签名插件所没有的一些高级功能,例如使用网络摄像头捕获签名的选项。

定价:按年购买时,基本 pdfFiller 计划的起价为每月 10 美元。

5. 美国法律表格

美国法律表格网站

USLegalForms是一个在线图书馆,包含 80,000 多个国家和州特定的法律文件,涵盖大量不同的行业和用例。

在他们的网站上,您会找到涵盖从招聘到业务协议、租赁、发票、销售单等所有内容的表单模板。

所有这些法律文件都按类别进行组织,您可以按州进行搜索,因此您应该可以毫无问题地找到所需的内容。

这是一个非常适合企业的电子签名平台,非常注重具有法律约束力的文档。对于任何想要启动法律诉讼而无需付费聘请专业人士为您起草文件的人来说,它也很有用。

您不需要网站即可使用 USLegalForms。如果您正在寻找向您的网站或博客添加表单或可签名文档的解决方案,那么我们建议您改用 Formidable Forms 或 WPForms 等解决方案。

价格:您可以每月支付 15 美元购买 USLegalForms 订阅。

最好的电子签名软件是什么?

在评估了各种电子签名软件后,我们认为WPForms是最适合 WordPress 的电子签名软件。如果您正在寻找适用于需要多个签名的合同的电子签名软件,那么我们建议使用signNow

市场上还有许多其他电子签名,例如 DocuSign、HelloSign(又名 Dropbox Sign)、PandaDoc 等,但它们对于小型企业来说都过于昂贵,这就是为什么我们没有将它们包括在我们的列表中。

我们希望本文能帮助您找到最适合 WordPress 的电子签名软件。您还可以阅读我们关于如何在 WordPress 中创建文件上传表单的指南,或者我们专家精选的最佳商务电话服务

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