想要在 G Suite 和 Office 365 之间做出选择来作为您的企业电子邮件地址吗？正在寻找 Google Apps 与 Office 365 的比较，看看哪一个更好？
G Suite（以前称为 Google Apps）和 Office 365 提供专业的企业电子邮件和生产力工具，以实现更轻松的协作。在本文中，我们将比较 G Suite 与 Office 365，以帮助您决定哪一个更适合您的业务。
什么是 G Suite 和 Office 365？为什么需要它们？
创建网站后，下一步通常是获取专业的企业电子邮件地址。
与 @gmail.com 或 @outlook.com 电子邮件不同，专业的企业电子邮件地址带有您的公司名称：name@yourbusiness.com
虽然大多数WordPress 托管公司提供免费的企业电子邮件地址，但它们无法与 G Suite 和 Office 365 提供的强大商业工具竞争，包括但不限于更可靠的电子邮件、文件存储、日历、笔记、视频会议工具等。
Google 的G Suite包括 Gmail、Google Drive、Google 文档、表格、幻灯片、日历、Keep、Hangouts 以及您可能已经使用和喜爱的其他 Google 应用程序。
Microsoft 的Office 365包括 Outlook、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint、One Note、Skype 和其他 Microsoft 应用程序。
使用云生产力套件可以让您节省维护软件许可证、安装、运行 IT 部门等方面的资金。您的所有数据都存储在云中，这使得您可以更轻松地使用任何设备从任何地方访问文件。如果您经营一家远程公司或在管理WordPress 博客时出差，这非常有用。
我什么时候需要 G Suite 或 Office 365？
如果您正在运行一个小型企业网站，那么您应该尽快开始使用这些商业工具。两家公司都为小型企业提供按用户定价的计划。
它让您从一开始就可以使用专业的业务工具。随着业务的发展，您可以通过添加更多员工或升级帐户来扩展业务。
话虽这么说，让我们比较一下 G Suite 与 Office 365，看看哪一个更适合您的业务。
G Suite 与 Office 365 定价 – 哪一个更便宜？
当您刚开始时，定价是做出决定时的一个重要因素。您想要选择适合您预算的解决方案。
让我们比较 G Suite 和 Office 365 的定价，看看哪一个最物有所值。
G套件定价
G Suite提供三种简单的定价计划。
- 基本版 – 每个用户每月 5 美元，拥有 30 GB 云存储空间。
- 商业版 – 每个用户每月 10 美元，拥有无限的云存储空间。
- 企业版 – 每个用户每月 29 美元，存储空间不受限制。
注意：对于商业和企业计划，仅当您拥有超过 5 个用户时才可以使用无限存储，否则每个用户将获得 1 TB 的存储限制。
Office 365 定价
Office 365为中小型企业提供了三种不同的定价计划。
- Business Essentials – 每个用户每月 6 美元
- 企业版 – 每个用户每月 10 美元
- 商业高级版 – 每个用户每月 15 美元
以下是包含年度承诺的定价计划。
- Business Essentials – 每个用户每月 5 美元
- 商业版 – 每个用户每月 8.25 美元
- 商业高级版 – 每个用户每月 12.50 美元
- Enterprise E1 – 每个用户每月 8 美元
- Enterprise ProPlus – 每个用户每月 12 美元
- Enterprise E3 – 每个用户每月 20 美元
- Enterprise E5 – 每个用户每月 35 美元
所有计划均配有 1 TB 云存储和 50 GB 电子邮件存储。
哪一款比较便宜？
这两种解决方案都提供有竞争力的价格，这使得小型企业很难决定哪一种适合他们。值得庆幸的是，还有其他决定因素。
例如，G Suite 为超过 5 个用户的商业和企业计划提供无限的云存储。
另一方面，Office 365 提供 1 TB 的云存储，包括业务必需品计划在内的所有计划。这是一个很大的存储空间，但不是无限的。
G Suite 的另一个优势是使用 Google Hangouts 和 Google Voice 进行免费本地通话。Office 365 使用 Skype for Business，适用于 Business Premium 及以上计划。您还需要购买 Skype 积分才能拨打本地电话。
获胜者： G Suite
G Suite 与 Office 365 功能比较
两种办公套件均提供大量功能，让您能够高效地开展业务。让我们看一下这些功能，并了解 Office 365 和 G Suite 的比较。
专业商务电子邮件
G Suite 和 Office 365 都允许您使用自己的域名创建专业的企业电子邮件帐户。
G Suite – Gmail 企业版
G Suite 允许您注册域名或使用现有域名创建电子邮件帐户。您还可以为每个用户创建最多 30 个电子邮件别名。
G Suite 使用与 Gmail 相同的技术，这意味着您将为您的企业电子邮件地址使用相同熟悉的界面。您的电子邮件还可以与移动设备上的 Gmail 应用程序配合使用。
如果您更喜欢桌面邮件客户端，那么您可以将电子邮件与所有流行的客户端（如 Thunderbird 甚至 Microsoft Outlook）一起使用。
Office 365 – 商业展望
Office 365 还允许您使用自己的域名轻松创建专业电子邮件地址。它为每个用户提供 400 个电子邮件别名。
它使用 Outlook 作为邮件应用程序，具有网页版本、功能齐全的桌面电子邮件客户端和移动应用程序。Outlook 的移动和网络应用程序不太好，但其桌面客户端相当受欢迎。
您还可以将 Office 365 电子邮件地址与其他邮件客户端一起使用，甚至可以将这些电子邮件接收到 Gmail 收件箱。
云文件存储与共享
使用云生产力套件的主要原因之一是文件存储。您可以将所有文件保存在云端，以便您可以在任何地方、使用任何设备访问它们，并轻松共享它们。
G Suite 和 Office 365 都让文件存储和共享变得简单。
G Suite – Google Drive 云存储
G Suite 为基本套餐的每位用户提供 30 GB 的云存储空间，为商务和企业套餐提供无限的存储空间，如果商务或企业套餐的用户少于 5 个，则为每位用户提供 1 TB 的存储空间。
它使用 Google Drive 来存储和管理文件。它附带了您可以在移动设备、平板电脑或台式机上下载的应用程序。这使您可以轻松访问存储在云端硬盘中的文件，甚至可以离线使用它们。
Google 云端硬盘还让您可以轻松地与同事或其他任何人共享文件。您可以通过电子邮件共享，允许其他人查看或编辑文件，甚至允许其他人下载它们。
它具有更优越的搜索功能来查找文件、共享文件夹、团队驱动器（与您帐户上的所有用户共享的 Google 驱动器）以及更好的界面。
许多WordPress 备份插件还允许您将网站备份存储在 Google Drive 上。如果您有无限的存储空间，那么您可以安全地将所有网站备份存储在云上。
Office 365 – OneDrive 云存储
Office 365 为每位用户的所有计划提供 1 TB 的云存储空间。这是一个很大的存储空间，但不是无限的。每个用户还可以获得 50 GB 的电子邮件存储空间，这与您的驱动器存储限制无关。
它使用 OneDrive 来存储和管理文件，该文件还附带桌面、移动和 Web 应用程序。与 Google Drive 类似，您可以使用 OneDrive 同步文件并轻松共享。
如果您使用的是 Windows 10 或 Windows 8 电脑，则 OneDrive 会集成到这些操作系统中。这使得将文件保存到云端并共享它们变得更加容易。您还可以直接从 OneDrive 打开文件到 Microsoft Office 和电脑上的其他默认应用程序。
Office 365 和 G Suite 中的商业应用程序
Office 365 和 G Suite 都附带了多个用于创建文档、电子表格、演示文稿等的应用程序。您还可以直接从云存储编辑这些应用程序中的文件。
让我们看一下这两个平台提供的应用程序，以及它们之间的比较。
G Suite 中的应用
G Suite 附带流行的 Google 应用程序，例如 Gmail、Google 文档、表格和幻灯片、Google 日历、Keep、环聊和照片。
这些应用程序在所有操作系统的桌面浏览器中运行效果最佳。谷歌还为每一种应用程序提供了适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。如果您已经在使用 Android 手机，那么您的手机可能会预装其移动版本。
谷歌还提供了一些可以在浏览器中运行的应用程序的离线版本。但是，它们的离线功能非常有限，您必须单独使文件可供离线编辑。
G Suite 不附带可在计算机上使用的成熟桌面应用程序。然而，他们的网络应用程序功能相当丰富，在大多数情况下，您将能够完成工作。
由于其仅限网络和云的功能，G Suite 应用程序更适合将所有数据存储在云中的远程团队或组织。
Office 365 中的应用程序
Office 365 商业版订阅使您可以访问 Microsoft Office 应用程序，例如 Word、Excel、Powerpoint、Outlook 和 OneNote。对于台式电脑来说，这些应用程序仍然是市场上功能最丰富、最完整的办公应用程序套件。
Office 365还提供这些应用程序的网络版本和移动版本，但它们与Google Docs类似，受到限制。Office 365 的桌面应用程序设定了非常高的标准，任何网络或移动应用程序都无法与之竞争。
对于使用 Windows PC 与 Microsoft 生态系统相关的企业来说，这些应用程序是一个不错的选择，并且可以成为您选择哪个平台的决定性因素。
G Suite 与 Office 365 中的协作工具
企业希望使用基于云的办公套件的真正原因是让协作变得更容易。这是 G Suite 和 Office 365 的主要卖点之一。
让我们看看他们如何处理协作，以及团队可以使用哪些工具来完成工作。
G Suite 中的协作工具
G Suite 一开始仅提供基于云的应用程序。从第一天起，他们的主要关注点就是团队之间的轻松共享和沟通。
它配备了用于视频会议和短信的环聊。Hangouts 还与 Google Voice 集成，让您可以在美国/加拿大免费拨打本地电话和发送短信。
G Suite 还允许多个用户同时处理一个文件。用户可以在文档上留下评论和注释、提出建议、查看更改以及恢复到早期版本。
通过 Google 日历和 Google Keep，您可以轻松创建任务、待办事项列表、活动和时间表，以便您可以与您的团队或世界上的任何其他人共享它们。
Office 365 中的协作工具
Office 365 尝试模仿 Microsoft Office 桌面版本的行为和外观。这使得他们的协作工具更难发现和使用。
它确实允许多个用户同时处理同一个文档。用户可以轻松地留下笔记、评论和建议。
它使用 Skype 进行短信和视频会议。虽然它提供免费的 Skype 到 Skype 视频会议和通话，但不提供免费的 Skype 到电话通话。您需要购买 Skype 号码和积分才能拨打本地或国际电话。
注意： Skype for Business 不适用于 Office 365 for Business 和 Business Essentials 计划。它仅适用于 Business Premium 和 Enterprise 计划。
总体而言，Office 365 在协作工具方面有点落后，这使得它不太适合远程团队。
G Suite 与 Office 365 安全性
安全性是小型企业在使用云应用程序时最关心的问题之一。让我们看看 G Suite 和 Office 365 如何保护您存储在其云平台上的数据。
G Suite 安全功能
G Suite 构建在 Google 云基础设施之上，并使用与 Google 本身相同的安全级别。这包括自动检测可疑活动、网络钓鱼尝试和其他黑客尝试。
作为管理员，Google 允许您设置不同的政策，以防止未经授权访问您的管理控制台或任何用户帐户。您可以使用双因素身份验证并为所有用户强制执行。
它还具有数据泄漏保护功能，您可以设置关键字来阻止任何传出通信。G Suite 具有内置的垃圾邮件、病毒和恶意软件检测功能，可扫描所有文档和附件。
Office 365 安全功能
Office 365 允许您为所有用户密码启用多重身份验证。它还使用自己的人工智能工具来了解每个用户的工作习惯，以检测可疑活动，并在出现异常情况时对其进行标记。
它包括一个数据丢失防护工具，可防止数据被盗和泄露。您的组织还可以使用其设备管理工具来限制用户对公司发行的设备的访问。
Office 365 还使用 Microsoft 的垃圾邮件、病毒和恶意软件检测工具来扫描所有文档、电子邮件和附件。
G Suite 与 Office 365 比较表
阅读完上述所有信息后，您可能仍然想知道这两者中哪一个更适合您自己的业务。您可能会注意到，它们都以相似的价格提供相似的功能。
让我们并排比较 G Suite 和 Office 365，以便更快地了解情况。
| 特征 | G套房 | 办公室365 |
|---|---|---|
| 价钱 | 基本 – $5/用户/月 商业 – $10/用户/月 企业 – $29/用户/月 | 商业基础版 – 6 美元/用户/月 商业版 – 10 美元/用户/月 商业高级版 – 15 美元/用户/月 企业计划起价为 8 美元/用户/月，包含年度承诺 |
| 云储存 | 30 GB 无限制（少于 5 个用户可使用 1 TB） | 所有计划 1 TB 50 GB 电子邮件存储空间 |
| 应用 | 文档、表格、幻灯片、Keep、日历、环聊、Gmail、照片 | Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook |
| 使用方便 | – 更好的管理控制 – 更好的网络和移动应用程序 | 更好的桌面应用程序 |
| 合作 | 实时多用户编辑 用于视频会议和短信的 Hangouts 用于电话和短信的 Google Voice | 实时多用户编辑 Skype for Business（仅适用于 Business Premium 或 Enterprise 计划） |
| 安全 | 保护专业商业电子邮件 的安全 Google 云安全保护 双因素身份验证 数据丢失和泄漏防护 内置垃圾邮件、病毒和异常活动检测 | 保护专业商业电子邮件的安全 Microsoft 的云安全技术 多重身份验证 数据丢失和泄漏防护 内置垃圾邮件、病毒和异常活动检测 |
| 开始使用 | 购买G套件 | 购买 Office 365 |
结论 – G Suite 与 Office 365 – 哪一个更好？
G Suite 和 Office 365 都是出色的云生产力套件。它们都使您的企业能够协作、在线存储文件并轻松共享它们。它们都让您可以使用不同的设备在任何地方工作。
我们相信G Suite对于小企业主来说是更好的选择。它更容易使用，他们的网络和移动应用程序是最好的，您可能已经使用过他们的许多应用程序，例如 Gmail、日历、照片、Google 文档等。
G Suite 的另一个优势是定价。如果您使用基本计划，则可以购买更多存储空间，并且通过他们的业务和企业计划可以获得无限存储空间。
G Suite 还有一个更简单的管理控制面板，其中包含大量文档。作为小企业主，仅此一项就可以节省您添加员工和管理帐户的时间。
Office 365更适合所有员工都使用 Windows PC 在办公室工作的企业级企业。他们的桌面应用程序是一流的，特别是如果您处于 Windows 生态系统中。
归根结底，选择实际上取决于您更熟悉哪个平台？如果您使用 Gmail 作为个人电子邮件，那么您一定会喜欢G Suite。如果您习惯使用outlook，那么您一定会喜欢Office 365。
我们希望本文能帮助您比较 Google 的 G Suite 与 Office 365，找出哪一个更好。您可能还想查看我们的商业网站顶级 WordPress 插件和工具列表。
