创建网站后，每个企业主首先需要的是一个专业的电子邮件地址，其中包含他们的企业名称。
专业的电子邮件地址将帮助您在与其他企业和客户打交道时赢得信任。Google Workspace（以前称为 G Suite）是一款生产力套件，可让您通过自己的专业电子邮件地址使用 Gmail。
在本文中，我们将向您展示如何使用 Gmail 和 Workspace 设置专业的自定义品牌电子邮件地址。
什么是专业电子邮件地址？
专业电子邮件地址是包含您的公司名称的电子邮件地址。例如，john@myphotostudio.com是一个专业电子邮件地址。
像john.photographer@gmail.com这样的免费电子邮件服务上的电子邮件帐户不太适合商业用途，因为它们看起来不专业。您的客户和其他企业会发现专业的电子邮件地址更值得信赖。
对于专业的电子邮件地址，您需要一个域名和一个网站。我们有关于如何选择域名以及如何快速建立网站的分步指南。
如果您已经拥有域名和网站，那么您就可以设置自己的专业电子邮件地址了。
为何使用 Google Workspace 提供专业品牌电子邮件地址？
您可能会想，既然大多数WordPress 托管公司都使用您自己的域名提供无限量的电子邮件帐户，为什么还要使用 Google Workspace ？
电子邮件是企业主最重要的沟通工具之一。如果您错过了一封重要的电子邮件，那么可能会损害您的业务。
许多网络托管电子邮件服务器不可靠、限制性、孤立且安全性较低。您甚至不知道您发送的电子邮件是否确实已送达。
这就是Google Workspace和 Gmail 发挥作用的地方。
Gmail 是电子邮件行业的领导者，拥有超过 18 亿活跃用户。Google Workspace 是 Google 面向企业主的生产力应用套件，其中包括 Gmail，已有超过 600 万家企业使用。
Google Workspace 使用您自己的域名，这样您就可以使用 Gmail 创建专业品牌电子邮件地址。
以下是使用 Workspace 和 Gmail 作为专业电子邮件地址的一些好处：
- 您自己的域中的专业企业电子邮件地址
- Gmail 坚如磐石的安全性和垃圾邮件过滤器
- 30GB 至无限存储空间
- 即使在离线状态下也可以使用移动设备上的 Gmail 应用程序管理电子邮件
- 可在任何地方使用：网络、移动设备、平板电脑，应有尽有
- 与 Outlook 配合良好，甚至可以同步旧的 Outlook 帐户
- 每个用户最多可以有 30 个电子邮件别名
- 通过您自己的企业电子邮件地址，使用 Google 日历和 Google Meet 进行聊天、视频和语音通话
- 无广告，每当您需要帮助时提供 24/7 专业支持
- 与您的 WordPress 网站无缝协作
- 最重要的是：高送达率、无延迟、不会进入垃圾邮件文件夹
现在您已经知道为什么使用 Google Workspace 发送专业电子邮件很重要，接下来我们来看看如何设置品牌专业电子邮件地址。
编者注：我们所有的专业电子邮件地址都使用 Google Workspace，并且可以诚实地说这是最好的。
使用 Gmail 设置专业电子邮件地址（工作区）
首先，您需要注册一个Google Workspace帐号。
每个用户每月 6 美元起，按年计费。Google 还提供 14 天免费试用，让您可以在做出决定之前先试驾一切。
基本上，您可以获得 Gmail、云端硬盘、日历等所习惯的所有强大功能，但现在它们适用于您的业务。
只需访问 Google Workspace 网站，然后点击您要使用的套餐的“开始”按钮即可。
接下来，您需要输入您的公司名称，选择员工人数以及您所在的国家/地区。
您可以为 1 个用户帐户选择“只有您”选项，或选择员工数量。
完成后，单击“下一步”按钮继续。
在下一步中，系统将要求您输入您的个人联系信息，包括您的姓名和电子邮件地址。
之后，系统会要求您选择一个域名。如果您已有域名，请单击“是的，我有一个可以使用的域名”选项。
否则，您必须单击“不，我需要一个”来注册域名。
在本教程中，我们将使用“是的，我有一个可以使用”选项。
需要注意的是，如果您需要注册新域名，那么您将需要单独支付注册新域名的费用。
专业提示：以下是免费注册域名的方法。
接下来，您需要输入您的企业域名并单击“下一步”按钮。
之后，Google 将确认您的域名。
继续并单击“下一步”按钮。
在下一个屏幕上，Google 会询问您是否愿意了解最新的有用提示、特别优惠等信息。
您可以单击“确定”或“不用了，谢谢”按钮继续。
之后，您还可以选择向用户发送有关 Google Workspace 及其功能的信息。
如果您想选择此选项，请单击“确定”按钮。
在下一步中，系统会要求您输入用户名和密码来创建 Google Workspace 用户帐号。
该用户名也将是您的第一个专业电子邮件地址。因此，您需要选择一个合适且专业的用户名。
输入详细信息后，您必须选中 reCAPTCHA 框并单击“同意并继续”按钮。
您现在已成功创建您的 Workspace 帐户。您现在可以单击“继续设置”按钮。
在下一个屏幕上，系统将要求您登录新创建的帐户。
登录后，您需要同意 Google 服务。只需单击“我明白”按钮即可继续。
您现在可以按照屏幕上的说明完成设置。
完成后，您将看到管理控制台。
下一步是验证您的域。
在 Google Workspace 中验证您的域名
如果您在其他地方注册了域名，那么现在系统会要求您验证您对该域名的所有权。
在 Google Workspace 的管理信息中心中，只需点击“验证域名”选项即可。
或者，您也可以从左侧菜单转到帐户 » 域 » 管理域。
从这里，只需单击“验证域”选项。
在下一个屏幕上，系统会要求您查找域名托管服务商的DNS记录或设置。
在本教程中，我们将使用Bluehost。但是，Google 会自动检测您的域名托管服务商。
您可以单击链接打开托管设置，然后单击底部的“下一步：转到步骤 2”选项。
接下来，您需要登录您的托管提供商。
在Bluehost中，您可以从左侧面板前往域名 » 我的域名。
之后，只需单击您的域的“管理”按钮即可。
接下来，您需要切换到“DNS”选项卡。
从这里，您可以向下滚动到 TXT 部分。
继续并单击“添加记录”按钮。
之后，您需要输入 TXT 详细信息。
以下是您需要输入的详细信息：
- 主持人记录：@
- TXT值：Google网站验证码
- TTL：4 小时（分钟）
您可以在 Google Workspace 设置中找到 TXT 记录详细信息。
只需切换到打开设置的窗口或选项卡，然后在“添加验证记录”步骤下，您将看到所有详细信息。
完成后，不要忘记单击“保存”按钮。
在 Bluehost 中保存 TXT 记录后，只需单击“保护域”选项。
验证详细信息需要几秒钟的时间。完成后，您将看到一条消息，表明您的域受到保护。
继续并单击“继续”按钮。
您将转到 Google Workspace 管理控制台中的“管理域名”设置。您应该会看到域的状态更改为“已验证”。
通过 Workspace 和 Gmail 使用您的专业电子邮件
您的电子邮件帐户的工作方式与任何其他 Gmail 帐户相同。您可以通过访问 Gmail 并使用您的电子邮件地址（例如john@yourdomain.com ）登录来访问它。
您还可以通过访问管理控制台来管理您的 Google Workspace 帐号。
在“用户”部分中，只需单击“管理”即可。您可以在此处向您的域名添加/删除新用户。
您的每个用户将拥有至少 30GB 存储空间或定价计划中定义的存储空间，以及所有相同的功能。但是，他们无权访问管理控制台。您还可以随时删除这些用户。
Google Workspace 域名设置问题排查
您的网络主机可能没有使用像我们在上面的屏幕截图中所示的仪表板。
Google Workspace 提供了许多热门网络托管和域名注册服务提供商的详细文档。只需访问激活 Google Workspace 版 Gmail页面，然后从列表中找到您的域名注册商或网络托管服务商即可。
如果您在列表中没有找到您的服务提供商，则可以直接要求他们帮助您为您的域名设置 Google Workspace。
我们希望本文能帮助您使用 Workspace 和 Gmail 设置专业的电子邮件地址。您可能还想查看我们的商业网站必备 WordPress 插件列表以及如何以正确的方式创建电子邮件通讯。
