自动回复器本质上是为您发送电子邮件的机器人，是您可以在您的网站上使用的最佳工具之一。
虽然它们的设置似乎复杂且耗时，但红利将在未来数月和数年内得到回报。
在这篇文章中，我们将首先探索不同类型的自动回复器，以及为什么你应该学习如何使用它们。然后，我们将研究 20 个来自网络的最佳免费工具。
最后，我们将使用免费的电子邮件营销插件 MailPoet 来设置简单的欢迎电子邮件。
准备好创建您的第一个自动回复器了吗？目录
什么是自动回复？
在我们开始之前，您可能想知道什么是自动回复。自动回复是通过电子邮件进行有效沟通的一个关键方面，因此了解它们是什么很重要。
这个词没有一个精确的定义，并且根据你问的人而以不同的方式使用。
一般来说，我们可以说自动回复是由软件程序自动发送的电子邮件（或一系列电子邮件），而不是由人手动发送。
让我们用一个例子来阐明这种区别。
- 如果您使用 Gmail 并向朋友发送电子邮件，告诉他们您的意大利之旅，则此电子邮件是手动发送的。它只会发出一次，您需要亲自按下“发送”按钮来发送电子邮件。
- 如果您在博客上写了一篇关于您的意大利之行的帖子，将其发布，然后将其自动发送给您的电子邮件订阅者，则此电子邮件正在使用自动回复。
不同种类的自动回复
有许多不同类型的自动回复器。让我们只介绍一些最有用的。
发布通知
顾名思义，这些自动回复器在电子邮件中发送您的帖子（或其他新内容）。它们是让您的读者了解您的最新内容的好方法。
您可以选择在帖子发布后的几小时、几天甚至几周内立即发送帖子通知。许多工具还允许您每周或每月发送一次，如果您想要“每周回顾”帖子，这很有用。
欢迎电子邮件
想要欢迎新订阅者？然后，您想使用欢迎电子邮件。当有人加入您的电子邮件列表时，这些电子邮件会自动发出。
在 WordPress 中，您还可以向新用户发送欢迎电子邮件。这些可以针对特定的用户类型（订阅者、会员等）
入职和在线课程
这些类型的电子邮件类似于欢迎电子邮件，不同之处在于它们通常是一系列 3 到 5 封电子邮件，而不仅仅是一封。
入职电子邮件旨在帮助新用户感觉更舒适。通过每天或每隔几天发送一封电子邮件，您可以帮助他们了解您的产品、服务或公司的来龙去脉。
基于电子邮件的课程也以这种方式工作。当订阅者加入课程时，他们将收到一系列教育电子邮件，每封电子邮件之间的时间跨度为数天或数周。
废弃的购物车电子邮件
如果客户将产品添加到他们的购物车但没有购买，这称为废弃购物车。因此，废弃的购物车电子邮件是自动发送给尚未完成购买的客户的电子邮件。大多数电子商务解决方案，如WooCommerce，都提供废弃的购物车电子邮件功能。
这些是捕捉销售损失的好方法。
事实上，如果收到一封废弃的购物车电子邮件，多达一半的客户将完成购买。这使得它们对于任何电子商务业务都非常重要！
重新参与电子邮件
打开和点击是两个最流行的电子邮件营销指标。虽然在您的电子邮件列表上有很多订阅者很好，但如果他们从不打开您的电子邮件或单击其中的任何链接，这并不意味着什么！
重新参与电子邮件是解决此问题的一种方法。这些电子邮件可以发送给一段时间未与您的电子邮件互动的任何订阅者。
通常，这些电子邮件包含诸如“什么可以做得更好？”之类的问题。或“我们如何才能使您对这封电子邮件通讯更感兴趣？” 对于希望与订阅者建立更牢固关系的任何人来说，这都是一个很好的选择。
为什么我应该使用自动回复？
设置自动回复似乎是一个困难且耗时的过程。那你为什么要打扰？
节省时间和精力
自动回复使您不必做大量工作。如果您有大量电子邮件订阅者、客户或学生，则尤其如此。
想象一下，必须为电子邮件课程的每一节课手动发送单独的电子邮件！你会把所有的时间都花在给人们发电子邮件上，而不是真正创建教育内容。
一旦你创建了一个自动回复，它主要是设置它并忘记它。您无需担心发送电子邮件，因为插件（或其他工具）会为您处理。
您需要关注的只是创建内容本身——这是一个真正的节省时间的方法。
它增加了您的收入
使用废弃的购物车和重新参与电子邮件是一种经常被忽视的电子商务策略。结合其他电子邮件营销工具，它们可以非常强大。
这两种电子邮件类型重新吸引您的订阅者并提醒他们您的业务。在我们快节奏的世界中，人们很忙，因此向他们发送提醒是有效的也就不足为奇了。
它与您的读者建立了更牢固的关系
最后，自动回复有助于与您的订阅者建立更牢固的联系。通过发送欢迎电子邮件，您可以立即与新订阅者展开对话，并让他们专注于您的内容。
同样，通过重新参与电子邮件和入职电子邮件，您可以让订阅者有机会提供反馈。更多的反馈从来都不是坏事！
2022 年 20 种最佳自动回复工具
准备好设置自己的自动回复器了吗？让我们来看看可以帮助您完成电子邮件营销之旅的 19 个最佳插件和其他工具。
1.持续接触
Constant Contact 是一家已经存在很长时间的电子邮件营销公司——实际上是从 1995 年开始！您可以想象，他们几乎拥有您能想到的所有电子邮件营销工具。
您可以在 Constant Contact 中创建四种不同类型的电子邮件：
- 迎接新订阅者的欢迎电子邮件
- 生日、周年纪念日和其他基于日期的电子邮件
- 由某些事件触发的自动电子邮件系列
- 向不打开您的电子邮件的订阅者“重新发送”电子邮件
2. HubSpot
HubSpot 是一家大型软件公司，生产大量不同的营销软件工具。
这些工具之一允许您根据某些事件创建自动电子邮件。这些事件包括某人发送实时聊天消息、填写表格、注册电子邮件列表以及其他情况。
您可以在 HubSpot 的 CRM 软件中查看所有这些消息（以及有关它们的统计信息），从而可以轻松地在一个地方管理所有内容。
在构建实际电子邮件方面，HubSpot 具有直观的拖放界面。还有20多个预先设计的模板。开始使用 HubSpot
3.电子邮件订阅者和时事通讯
这个简单的免费插件功能齐全。您可以收集电子邮件、自动发送新博客帖子通知以及发送定期广播电子邮件。
您可以创建的自动回复或发布通知电子邮件的数量没有限制。它还具有自动列表清理功能，这有助于删除从不打开您的电子邮件的订阅者。开始使用电子邮件订阅者和时事通讯
4.WPForms _
WPForms 是另一个非常流行的表单插件。有了它，您可以创建各种表格，例如联系表格。
设置通知电子邮件、确认电子邮件和其他基于表单的自动回复很容易。如果您主要想向填写表格的人发送自动电子邮件（例如，注册新课程），那么试试 WPForms。开始使用 WPForms
5.忍者形态
作为 WordPress 最受欢迎的表单插件之一，Ninja Forms 是任何类型表单的绝佳选择。作为额外的好处，您可以在提交表单后向任何人发送电子邮件。
这包括管理员、其他用户、电子邮件地址或提交用户本身。开始使用忍者表格
6.强大的形式
强大的表单插件，强大的表单还允许您设置电子邮件通知和自动回复。您可以使用条件逻辑根据特定变量发送特定响应，在用户填写表单时发送提交后电子邮件，并自动将电子邮件重新路由到正确的部门。开始使用强大的表格
7.时事通讯
Newsletter 是一个简单的电子邮件通讯插件，非常容易设置。它具有大量强大的自动化功能，包括发送帖子通知和多系列电子邮件的能力。
使用帖子通知，您可以发送自定义帖子类型，您还可以安排电子邮件的发送时间、每天、每天两次、每月等等。
使用自动回复，您可以创建欢迎消息、跟进购买、创建电子邮件课程以及按列表定位电子邮件。然后，查看打开/点击结果的详细报告。开始使用时事通讯
8.森丁蓝
Sendinblue 是涉及电子邮件营销的所有问题的一站式解决方案。在他们的免费计划中，您每天最多可以向无限数量的联系人发送 300 封电子邮件。
发送欢迎电子邮件很容易，可用于推动销售或推广内容。您还可以发送废弃购物车提醒、生日/周年纪念信息和其他基于日期的电子邮件。开始使用 Sendinblue
9. Mailchimp
Mailchimp 是最受欢迎的电子邮件营销公司之一，这是有充分理由的！Mailchimp 具有功能和易用性的完美结合。
他们的营销自动化工具非常强大，让您几乎可以自动化一切。您可以发送废弃的购物车电子邮件、根据行为或以前的购买来定位客户、欢迎新订阅者等等。选择几乎是无穷无尽的。开始使用 Mailchimp
10.邮差
如果您想完全在 WordPress 中管理您的电子邮件营销活动，最近被 WooCommerce 收购的 MailPoet 是一个不错的选择。它具有创建发布通知、欢迎电子邮件、优惠券电子邮件等所需的所有功能。
最重要的是，它完全免费下载和测试。您只需要下载他们的免费插件。
在下面的演练中，我们使用 MailPoet 来设置自动回复。开始使用 MailPoet
11.喧嚣
该插件由著名的 WordPress 开发公司 WPMU DEV 开发，旨在帮助您建立邮件列表并将您的网站流量转化为读者和订阅者。您可以使用 optin 表单、弹出窗口和其他功能来增加您的列表。
收集访问者的电子邮件后，您可以自动向他们发送欢迎电子邮件或一系列自动消息。开始使用喧嚣
12. Bloom 电子邮件选择加入插件
Bloom 是一个 WordPress 插件，可帮助您生成潜在客户并收集订阅者。您可以定位特定类型的用户，在您的网站上包含或排除某些内容，并使用 100 多个预制模板之一。
虽然 Bloom 本身不发送任何电子邮件，但它集成了 19 种不同的电子邮件营销工具。其中包括 Mailchimp、HubSpot、ConvertKit、MailerLite 和其他知名服务。开始绽放
13.阿韦伯
20 多年来，AWeber 提供了一套可靠而有效的工具，是最古老的电子邮件营销工具之一。他们的免费计划具有大量功能，包括注册表单、集成、登录页面和自动化。
您可以安排在准确的时间发送电子邮件、欢迎新联系人、发送基于日期的电子邮件（如假期或生日）、提醒用户放弃购物车以及在购买后追加销售。如果您的时间不多，您还可以使用 AWeber 预先构建的电子邮件活动之一。开始使用 AWeber
14.转换套件
ConvertKit 是针对内容创建者的电子邮件营销服务。它专注于为您的内容寻找受众，将这些受众货币化，然后纯粹以您的创意作品为生。
ConvertKit 的功能包括“电子邮件序列”，它本质上只是自动回复。您可以创建欢迎电子邮件、介绍新用户的入职电子邮件、放弃购物车电子邮件、宣布和保持对即将发生的事件的兴趣的活动电子邮件，以及为“冷”订户重新参与的电子邮件。开始使用 ConvertKit
15.MailerLite _
MailerLite 是一个集成的电子邮件营销套件。拥有超过一百万的客户，它非常受欢迎！
它带有一系列不同的工具，包括电子邮件活动、弹出窗口和自动回复。MailerLite 独特的自动化设计器可让您规划整个客户旅程，选择发送特定电子邮件的时间、发送折扣交易的最佳时间等等。开始使用 MailerLite
16.相扑
Sumo 是一个超级简单的电子邮件营销工具。它删除了所有无关的细节，只关注最重要的事情，捕获读者的电子邮件地址。
它有大量其他工具可供选择，其中许多工具允许您创建自动回复。其中包括优惠券递送电子邮件、欢迎电子邮件、内容升级递送电子邮件等。一切都被设计成非常易于使用，这绝对是一个很大的优势。开始使用相扑
17.获取响应
GetResponse 拥有一系列不同的营销软件包。其中包括电子邮件营销工具、登录页面、自动化和转换漏斗等等。
说到自动回复，GetResponse 名副其实。您可以创建各种不同的电子邮件，自定义发送它们的确切日期和时间，选择它们在一周中的哪几天发出，以及大量其他选项。开始使用 GetResponse
18.阿里加托
Arigato，在日语中的意思是谢谢，是一个非常简单的插件，可让您将自动回复器添加到您的站点并向您的订阅者发送新闻通讯。它具有您在插件中所期望的所有标准功能，并以简单易用的插件形式呈现。开始使用 Arigato
19.Sendx.io _
Sendx.io 具有强大的自动化功能，可根据您设置的规则进行操作。您可以创建电子邮件滴灌序列、根据某些用户活动发送电子邮件、细分您的受众等等。
该服务还附带其他有用的工具，例如轻松访问 500,000 多张免版税库存照片用于您的电子邮件、点击热图和拖放电子邮件设计器。开始使用 Sendx.io
20.ConvertPro _
最后，让我们简单谈谈ConvertPro。虽然它不是免费的，但 ConvertPro 确实提供了大量额外功能，可以帮助优化您的电子邮件营销策略。这个潜在客户生成插件可以增加您的订阅者和转化率。
您可以通过拖放编辑器构建您喜欢的任何类型的表单、设置行为触发器、利用退出意图弹出窗口等。一切也完全适合移动设备。开始使用 ConvertPro
使用 MailPoet 创建自动回复
现在我们已经介绍了一些用于创建自动回复器的不同工具，让我们来看看如何创建一个！
对于本教程，我们将使用MailPoet，因为它可以免费使用并直接集成到您的 WordPress 网站中。
第 1 步：下载、安装和激活插件
在Plugins > Add New下，搜索 MailPoet 并单击安装。然后，激活插件。
第 2 步：转到 MailPoet > 电子邮件
在您的 WordPress 侧边栏上，导航到MailPoet > 电子邮件。在欢迎向导中填写信息。
完成此操作后，您将看到显示的许多电子邮件类型。我们对列出的第二个和第三个项目感兴趣。
在 MailPoet 中，有两种类型的自动回复：最新发布通知和欢迎电子邮件。第一个基于您发布内容的时间，而第二个基于订阅者加入您的列表的时间。
最新发布通知：在您的内容发布时向订阅者发送电子邮件。您可以在发布后立即发送这些电子邮件，也可以在几小时、几天或几周后发送。
欢迎电子邮件：此功能可让您在新订阅者加入您的电子邮件列表时自动向他们发送电子邮件（或一系列电子邮件）。您可以选择在订阅者加入后的几天、几周或几个月内发送这些电子邮件。
对于本教程，我们将选择第二个选项：欢迎电子邮件。单击设置按钮。
第 3 步：安排电子邮件
现在您将看到三个设置的列表。您可以自定义发送此欢迎电子邮件的确切时间。
对于第一个设置，您可以在两个选项之间进行选择：
- 当有人订阅列表时
- 当新的 WordPress 用户添加到您的站点时
第一个选项允许您向电子邮件列表发送电子邮件，而后者允许您向 WordPress 用户发送电子邮件。
第二个设置允许您选择要将电子邮件发送到的列表。如果您选择了上面的 WordPress 用户选项，您将看到一个用户类型列表。
最后，在最后一个字段中，您可以设置电子邮件的发送时间、立即、数小时、数天或数周后。如果您选择立即以外的任何选项，您可以输入确切的数字。
设置完所有内容后，单击“下一步”按钮。
第 4 步：主题
现在您将看到一个大型主题库。这些是为从房地产中介到美食博主的一切而设计的。
第 5 步：设计您的电子邮件
选择主题后，您将进入设计器页面。在这里，您可以将元素拖放到您的电子邮件中。您甚至可以给自己发送一封预览电子邮件。
完成电子邮件设计后，向下滚动到屏幕的右下角，然后按“保存”按钮，然后单击“下一步”。
第 6 步：添加最后的润色
在最后一页，您可以编写电子邮件的主题行，仔细检查自动回复计划设置，并添加您自己的发件人和回复地址。一切设置正确后，按激活。
就是这样！您现在在 WordPress 网站上设置了自动回复。
结论
您现在可以设置自己的自动回复了！上面列出了 20 种工具，肯定有一种可以满足您的需求。
虽然初始设置可能很耗时，但您最终会为自己节省大量时间 – 并增加您的收入。相信我们，值得投资！
